La visionneuse de documents affiche vos documents importés à côté du classeur. Vous y faites vos snips, vous y cherchez, et vous l’ouvrez depuis n’importe quelle cellule avec un snip pour voir la source.
Ouvrir un document
- Cliquez sur Documents dans l’onglet Blast Audit, puis sur un document.
- Ou cliquez sur une cellule qui a un snip : la visionneuse ouvre le document sur ce snip.
Pour changer de document sans revenir à la liste, cliquez sur le nom du document en haut de la visionneuse (Changer de document).
Taille d’affichage
La visionneuse s’ouvre dans le volet Blast Audit, à droite du classeur. Pour voir plus de la page :
- Cliquez sur Ouvrir dans une fenêtre flottante dans la barre d’outils de la visionneuse pour l’afficher dans sa propre fenêtre plutôt que dans le volet. Une seule fenêtre flottante peut être ouverte à la fois : fermez-la avant d’en ouvrir une autre. Le bouton n’apparaît pas dans un Excel qui ne peut pas ouvrir de fenêtres de dialogue.
- Élargissez le volet en faisant glisser son bord gauche.
- Zoomez entre 60 % et 300 % avec les boutons de zoom, ou choisissez un niveau prédéfini dans le menu ⋯ de la visionneuse.
Qualité d’image
Il n’y a pas de réglage de qualité d’image. La visionneuse dessine chaque page à partir du PDF enregistré dans le classeur. Si une page est floue quand vous zoomez, c’est le fichier source qui est en basse résolution, ce qui arrive souvent avec les photos prises au téléphone et les scans de qualité fax. Rescannez le papier en meilleure résolution, ou demandez le PDF d’origine au client, puis importez le nouveau fichier.
Chercher dans les documents
Utilisez la zone de recherche pour trouver un mot ou un montant dans vos documents. Cliquez sur un résultat pour en faire un snip texte dans la cellule Excel sélectionnée.
Cliquer sur une cellule sans snip remplit aussi la recherche avec la valeur de la cellule : vous retrouvez ainsi d’où vient un nombre.
Faire des snips depuis la visionneuse
Choisissez un outil de snip dans le ruban ou avec son raccourci, puis tracez un cadre sur la page. L’article sur les snips liste les outils et les raccourcis. Appuyez sur ? dans la visionneuse pour voir tous les raccourcis.
Le menu ⋯ de la visionneuse contient aussi Couleurs des snips…, Annuler la dernière suppression, la Corbeille des snips, Suggestions de tableaux auto et l’Avancement auto.
Une page ne s’affiche pas
Si la visionneuse indique « Impossible d’afficher la page N. », cliquez sur Réessayer. Si la page ne s’affiche toujours pas, fermez puis rouvrez le document. Si l’OCR du document est vide ou encore en cours, la visionneuse s’ouvre avec un bandeau et un bouton pour relancer l’OCR. Si vous voyez « Failed to fetch PDF data », voir Garder snips et liens quand vous déplacez, copiez ou renommez une feuille.