Blast Audit importe les PDF, les fichiers Word et Excel, les images, les e-mails et les archives ZIP. Tout fichier qui n’est pas déjà un PDF est converti en PDF à l’import : la visionneuse, les snips et le rapprochement fonctionnent de la même façon sur tous.
Formats acceptés
| Type | Extensions |
|---|---|
.pdf | |
| Images | .jpg, .jpeg, .jfif, .png, .bmp, .tif, .tiff, .emf |
| Word et texte | .doc, .docx, .docm, .odt, .rtf, .txt |
| Excel et CSV | .xls, .xlsx, .xlsm, .csv |
| E-mails | .eml, .msg |
| Pages web | .html, .xhtml, .php |
| Autres | .xml, .xps, .zip |
Formats refusés
PowerPoint (.ppt, .pptx), les photos .heic des iPhone et les images .webp et .gif sont refusés avec le message « Format ou type de fichier non compatible. Choisissez un format de document pris en charge. » Convertissez-les d’abord : enregistrez les fichiers PowerPoint en PDF (Fichier > Enregistrer sous > PDF) et exportez les photos en JPEG ou PNG.
Comment chaque format est converti
| Format | Résultat |
|---|---|
| Conservé tel quel. | |
| Images | Converties en PDF. |
| Word, OpenDocument | Converti en PDF avec la mise en page du document. |
| Excel, CSV | Chaque feuille est imprimée en pages PDF. |
| Texte et RTF | Texte brut sur des pages. La mise en forme RTF n’est pas conservée. |
| XML | Le texte XML brut, dans une police à chasse fixe. Les factures électroniques en XML (fichiers UBL ou CII, par exemple) ne sont pas mises en page comme une facture : demandez la version PDF si vous avez besoin de la facture lisible. |
| HTML | La page en PDF. Les scripts et les contenus distants, comme les images chargées depuis le web, sont retirés. |
| XPS | Converti en PDF. |
Les caractères que la conversion du texte ne sait pas dessiner sont remplacés par « ? ».
E-mails (.eml et .msg)
Un e-mail devient un seul PDF : une première page avec l’objet, l’expéditeur, les destinataires et la date, puis le corps du message, puis chaque pièce jointe prise en charge, convertie et ajoutée après le corps. Les pièces jointes qui ne peuvent pas être converties, comme les fichiers PowerPoint, sont laissées de côté. Importez-les à part dans un format accepté.
Si un fichier Outlook .msg ne peut pas être lu, Blast Audit affiche « Unable to process Outlook .msg. Save as .eml or PDF and try again. » Dans Outlook, ouvrez l’e-mail et enregistrez-le en .eml ou imprimez-le en PDF, puis importez ce fichier.
Archives ZIP
Tous les fichiers convertibles de l’archive sont fusionnés en un seul PDF. Les fichiers qui ne peuvent pas être convertis sont ignorés. Une archive sans aucun fichier convertible est refusée (« Zip: no convertible files found. »). Pour garder des documents séparés, décompressez l’archive et importez les fichiers, ou utilisez Importer un dossier.
Fichiers protégés par mot de passe
Pour un PDF protégé par mot de passe, Blast Audit vous demande le mot de passe à l’import. Vous avez trois essais.
Un fichier Word ou Excel protégé par mot de passe ne peut pas être importé : Blast Audit le refuse avec le message « Password-protected Office files are not supported. » Retirez d’abord le mot de passe dans Word ou Excel, enregistrez le fichier, puis importez-le.
Limites de taille
| Limite | Valeur |
|---|---|
| Un fichier | 25 Mo |
| Un fichier Excel | 10 Mo |
| Un document converti | 100 Mo et 2 000 pages |
| Une archive ZIP | 200 fichiers et 100 Mo une fois décompressée |
| Archives ZIP ou e-mails imbriqués | 3 niveaux |
Pour un fichier plus gros, découpez-le avant de l’importer.