Un snip relie une cellule Excel à une zone d’un document. Vous tracez un cadre sur le document, Blast Audit écrit la valeur dans la cellule sélectionnée et colore la cellule, et le lien reste dans le classeur : un réviseur peut cliquer sur la cellule pour voir la source.
Types de snips
Tous les outils de snip se trouvent dans l’onglet Blast Audit du ruban.
| Snip | Ce qu’il fait | Raccourci (Windows / Mac) |
|---|---|---|
| Snip texte | Copie le texte du cadre dans la cellule. | Ctrl+= / Cmd+= |
| Snip somme | Additionne tous les montants du cadre et écrit le total. | Ctrl+[ / Cmd+[ |
| Snip tableau | Copie un tableau dans un bloc de cellules. Voir Snip tableau. | Ctrl+M / Cmd+M |
| Snip validation | Marque la cellule comme vérifiée (✓). | Ctrl+, / Cmd+, |
| Snip exception | Signale un problème sur la cellule (✗). | Ctrl+. / Cmd+. |
Dans la visionneuse, les mêmes outils apparaissent parfois sous le nom « Extrait de texte », « Extrait de tableau », etc.
Les raccourcis fonctionnent quand le volet Blast Audit a le focus. Appuyez sur ? dans la visionneuse pour voir la liste complète.
Créer un snip
- Cliquez dans Excel sur la cellule qui doit recevoir la valeur.
- Ouvrez le document dans la visionneuse (Documents dans le ruban).
- Choisissez un outil de snip dans le ruban ou avec son raccourci.
- Tracez un cadre autour de la valeur sur la page.
La valeur arrive dans la cellule, la cellule prend la couleur de ce type de snip, et le snip apparaît sur le document.
À savoir :
- Si vous avez oublié de sélectionner une cellule, la visionneuse affiche « Sélectionnez d’abord une cellule dans Excel. »
- Si la cellule a déjà un snip, Blast Audit demande confirmation avant de le remplacer (Remplacer).
- Pour rattacher plusieurs snips à la même cellule, maintenez Ctrl (Cmd sur Mac) pendant que vous les tracez.
- L’avancement auto déplace la sélection Excel vers le bas ou vers la droite après chaque snip : vous pouvez pointer une colonne de valeurs sans cliquer sur chaque cellule. Activez-le dans le menu ⋯ de la visionneuse ou avec Avance auto dans le ruban.
- Appuyez sur Échap pour quitter l’outil en cours.
Voir ce qu’additionne un snip somme
Un snip somme écrit une formule qui liste chaque montant trouvé, par exemple =100+250-30. Cliquez sur la cellule et lisez la barre de formule : chaque nombre est un montant du cadre, et les montants négatifs sont soustraits. Le total est arrondi à 2 décimales.
Si la liste dépasse la longueur qu’Excel accepte (8 192 caractères), la cellule reçoit seulement le total.
Un snip somme n’additionne qu’une seule devise. Si le cadre contient des montants en plusieurs devises, Blast Audit refuse le snip et les nomme. Tracez un cadre par devise.
Snips validation et exception
Sur une cellule vide, un snip validation affiche ✓ et un snip exception affiche ✗. Sur une cellule qui contient déjà une valeur, la valeur reste et la marque s’ajoute à son affichage : vos formules continuent de fonctionner.
Passer d’une cellule à sa source
Cliquez sur une cellule qui a un snip : la visionneuse ouvre le document sur ce snip. Cliquez sur une cellule sans snip : la visionneuse cherche la valeur de la cellule dans les documents.
Modifier, copier et supprimer des snips
- Supprimer : sélectionnez le snip sur le document et appuyez sur Suppr.
- Annuler : appuyez sur Ctrl+Z (Cmd+Z), ou utilisez Annuler la dernière suppression dans le menu ⋯ de la visionneuse.
- Restaurer une suppression plus ancienne : Corbeille des snips dans le menu ⋯, puis Restaurer. Les snips retirés parce que leur feuille a été supprimée ne passent jamais par la corbeille : voir Garder snips et liens quand vous déplacez, copiez ou renommez une feuille.
- Citer la même source dans une autre cellule : sélectionnez le snip, appuyez sur Ctrl+C (Cmd+C), sélectionnez l’autre cellule et appuyez sur Ctrl+V (Cmd+V).
Couleurs des snips
Changez la couleur de chaque type de snip avec Couleurs des snips… dans le menu ⋯ de la visionneuse. Un administrateur peut fixer et verrouiller les couleurs pour toute l’organisation dans la page Couleurs des snips du tableau de bord.
Partager vos justificatifs en PDF
Pour transmettre à un réviseur les documents avec les snips dessinés dessus :
- Un document : dans la page Documents, cliquez sur le bouton ⋮ au bout de sa ligne, puis sur Exporter le PDF annoté.
- Plusieurs documents : sélectionnez-les, puis ⋯ > Exporter les PDF annotés (ZIP) dans la barre de sélection.