Un snip tableau copie un tableau d’un document dans un bloc de cellules Excel, chaque cellule restant reliée à son emplacement sur la page. Utilisez-le pour les relevés bancaires, les grands livres, les balances âgées et toute liste en lignes et colonnes.
Faire le snip d’un tableau
- Cliquez dans Excel sur la cellule qui doit recevoir le coin supérieur gauche du tableau.
- Ouvrez le document dans la visionneuse.
- Choisissez Snip tableau dans le ruban, ou appuyez sur Ctrl+M (Cmd+M sur Mac).
- Tracez un cadre autour du tableau, en-tête compris.
Blast Audit détecte les lignes et les colonnes, les dessine sous forme de séparateurs sur le document et écrit le tableau dans Excel.
Ajuster les lignes et les colonnes
| Pour | Faites ceci |
|---|---|
| Ajouter une colonne | Cliquez sur la bande en pointillés au-dessus du tableau, là où la limite manque. |
| Ajouter une ligne | Cliquez sur Modifier les lignes dans la barre d’outils du snip, puis sur la bande en pointillés à gauche. |
| Déplacer un séparateur | Faites-le glisser. |
| Supprimer un séparateur | Double-cliquez dessus. |
| Revenir à la détection automatique | Cliquez sur le bouton de réinitialisation (↺) dans la barre d’outils. |
Tableaux sur plusieurs pages
- Faites le snip du tableau sur la première page et vérifiez-le.
- Cliquez sur le bouton de répétition dans la barre d’outils du snip (Répéter l’extrait de tableau pour d’autres pages).
- Confirmez Dupliquer le tableau sur les pages suivantes ?.
Blast Audit applique le même cadre aux pages suivantes et écrit les lignes de chaque page dans Excel. Vérifiez les pages où la mise en page se décale.
Tableaux détectés
Avec Suggestions de tableaux auto activé, la visionneuse met en évidence les tableaux qu’elle trouve sur la page. Cliquez sur l’un d’eux (Cliquer pour extraire le tableau) pour en faire le snip sans tracer de cadre. Activez ou désactivez les suggestions avec Suggestion de tableau auto dans le ruban ou dans le menu ⋯ de la visionneuse.
Ce qu’Excel reçoit
- Les dates gardent le jour et le mois de la page : 9 janv. reste le 9 janvier.
- Les mots restent dans l’ordre de lecture, y compris le texte qui passe à la ligne dans une cellule.
- Si les cellules de destination ont déjà un format monétaire ou pourcentage, Blast Audit le conserve.
Un snip tableau ne peut pas écrire dans une feuille protégée. Retirez d’abord la protection avec Révision > Ôter la protection de la feuille.
Quand un tableau sort mal
Voir Corriger un snip tableau qui oublie des lignes ou affiche une erreur.