Comparez jusqu’à dix versions d’un document à une même référence

Une comparaison mot à mot, au même résultat à chaque fois, sans IA. Retours à la ligne, en-têtes de page et césures ne sont pas des changements : ce qui reste a été modifié par quelqu’un.

Comparer
ABCDEFG
1
2
3FournisseurN° FactureMontantApprouvé
4
5
6
7
8
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18

Bail commercial — FY24

référence
38 p.

Même entrée, même résultat

La comparaison est un diff mot à mot calculé dans le complément. Aucun modèle d’IA ne lit ni ne juge les documents : deux exécutions donnent la même liste de différences.

Jusqu’à dix versions à la fois

Choisissez la référence, par exemple le contrat signé ou le rapport de l’an dernier, puis ajoutez jusqu’à dix versions. Chacune est comparée à la référence et affiche son propre statut.

Bruit de mise en page filtré

Un texte déplacé par un saut de ligne ou de page n’est pas un changement. En-têtes et pieds de page courants, numéros de page, en-têtes de tableau répétés, césures et styles de guillemets sont ignorés.

Les nombres reformatés sont signalés

Un nombre réécrit de 1.234,56 en 1,234.56 est signalé, car un réviseur doit le voir. Un espace dans un nombre, même insécable, n’est pas un changement.

Scans et fichiers Word aussi

Les PDF texte sont lus directement. Les scans passent d’abord par l’OCR, et les fichiers Word, Excel ou e-mail sont convertis en PDF à l’import.

Liste Excel et PDF annotés

Exportez chaque différence dans une feuille Excel filtrable (version, page, changement, texte de référence, nouveau texte). Sélectionnez une ligne pour y rouvrir la comparaison. Le PDF numérote chaque différence, suppressions en rouge, ajouts en vert.

Comparez des versions en trois étapes

01

Choisissez la référence

Ouvrez la comparaison de versions et choisissez le document auquel chaque version doit être comparée.

02

Ajoutez les versions

Ajoutez jusqu’à dix versions. Chaque comparaison démarre dès que l’OCR est terminé sur le document concerné.

03

Revoyez et exportez

Faites défiler les deux documents en synchronisation et lisez le nombre d’ajouts et de suppressions par page. Exportez la liste Excel ou les PDF annotés. La comparaison est enregistrée en lecture seule dans le classeur.

contrat_signe.pdfRéférence
Contrat de prestation de services — CONFIDENTIELArticle 6 — Conditions de paiementLes factures sont payables à jours à compter de leurdate d’émission, par virement sur le compte indiquépar le Prestataire. Tout retard de paiement entraîneune indemnité forfaitaire de € pour frais derecouvrement. Le « Client » s’engage à signaler toute con-testation dans un délai de huit jours.Page 4 / 12
contrat_v3.pdfVersion 3
Contrat de prestation de services — CONFIDENTIELArticle 6 — Conditions de paiementLes factures sont payables à jours à compterde leur date d’émission, par virement sur le comptePage 4 / 13Contrat de prestation de services — CONFIDENTIELindiqué par le Prestataire. Tout retard de paiemententraîne une indemnité forfaitaire de €pour frais de recouvrement. Le "Client" s’engage àsignaler toute contestation dans un délai de huit jours.

Délai de paiement passé de 30 à 45 jours.

Ignorés : les lignes recomposées, le saut de page, l’en-tête et le pied de page répétés, les numéros de page, la césure de fin de ligne et le style des guillemets.

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