Extraction par modèle
Construisez le modèle une fois, appliquez-le à des centaines de documents similaires. Définissez les zones d'extraction sur un formulaire type et réutilisez le modèle sur tout votre lot.
Capture multi-champs
Extrayez textes, nombres, dates et tableaux depuis des formulaires structurés. Chaque type de champ est reconnu et correctement formaté en sortie.
Résultats homogènes
Le même modèle applique les mêmes champs et les mêmes règles à chaque facture ou relevé du lot, pour des résultats comparables d’un document à l’autre. Vous validez ce qui est extrait.
Zéro ressaisie
Un modèle remplace la ressaisie manuelle sur tout votre lot de documents. Construisez-le une fois, rejouez-le à chaque cycle.
Validation automatique
Des contrôles intégrés signalent les valeurs manquantes ou inattendues après extraction. Attrapez les erreurs avant qu'elles n'atteignent votre classeur. Rien n'échoue en silence.
Intégration Excel
Les données extraites alimentent directement des feuilles Excel structurées. Chaque valeur atterrit dans la bonne cellule, prête pour l'analyse ou la restitution.
Du modèle aux données extraites en trois étapes
Créez le modèle
Dessinez les zones d'extraction sur un document type. Définissez les champs à capturer (textes, nombres, dates ou tableaux entiers) et leur emplacement sur le formulaire.
Sélectionnez les documents
Choisissez les documents qui correspondent à ce modèle. Regroupez les factures, reçus ou relevés qui partagent la même mise en page.
Extrayez en lot
Exécutez le modèle sur tous les documents sélectionnés d'un coup. Chaque champ est extrait, validé et placé automatiquement dans votre classeur Excel.