Chaque snip garde sa source
Chaque cellule snippée reste liée à son emplacement exact dans le document. Sélectionnez la cellule : la visionneuse ouvre la page, le snip en surbrillance.
La visionneuse suit la cellule sélectionnée
Sélectionnez une cellule qui n’a pas encore de snip : la visionneuse cherche sa valeur dans le document ouvert. La preuve est souvent à l’écran avant même que vous dessiniez.
Lit 1.234,56 et 1,234.56
Le séparateur décimal est détecté sur la page, puis sur l’ensemble du document : un 1.234,56 allemand et un 1,234.56 anglais arrivent dans Excel comme le même nombre. Les montants entre parenthèses ou précédés d’un signe moins sont lus comme négatifs.
Ouvre vos classeurs DataSnipper
Blast Audit importe les documents intégrés à un classeur DataSnipper et les snips Text, Sum, Table, Validation et Exception qui leur sont liés. Un rapport liste ce qui a été converti et ce qui reste à revoir, et s’exporte en CSV.
Une couleur par type de snip
Chaque type de snip colore sa cellule avec sa propre couleur. Un administrateur peut verrouiller la palette pour toute l’organisation.
Export PDF annoté
Exportez un document avec ses cadres de snip, ses annotations et ses commentaires dessinés sur les pages, plus une page de garde qui les récapitule.
Ce que chaque snip écrit dans la cellule
Text Snip
Dessinez un cadre autour d’un mot, d’une date ou d’un montant. La valeur arrive dans la cellule sélectionnée, et la cellule reste liée à cet endroit du document.
- Les montants sont écrits comme des nombres, lus selon la convention décimale du document.
- Raccourci : Ctrl+= (⌘+= sur Mac).
Sum Snip
Sélectionnez les montants qui composent un total, sur une ou plusieurs pages. Blast Audit écrit une formule comme =a+b-c, pour que le réviseur voie chaque élément de la somme.
- Un second Sum Snip sur la même cellule ajoute ses montants à la formule existante.
- Raccourci : Ctrl+[ (⌘+[ sur Mac).
Table Snip
Dessinez autour d’un tableau : ses lignes et ses colonnes sont écrites dans la feuille, et le lien vers le document est conservé.
- Raccourci : Ctrl+M (⌘+M sur Mac).
Validation Snip
Marquez une valeur du document comme concordante. La cellule reçoit un ✓. Si elle contient déjà une valeur, le ✓ s’ajoute à côté via le format de nombre : la valeur, les formules qui la lisent et son lien de snip restent inchangés.
- Raccourci : Ctrl+, (⌘+, sur Mac).
Exception Snip
Signalez un écart sur le document. La cellule reçoit un ✗, à côté de sa valeur s’il y en a une, et un fond rouge qui rend l’exception facile à repérer dans la feuille de travail.
- Raccourci : Ctrl+. (⌘+. sur Mac).
Extrayez des valeurs en trois étapes
Ouvrez le document
Importez un PDF, un scan ou un fichier Word. Il s’ouvre dans la visionneuse à côté de votre feuille, avec l’OCR quand le document en a besoin.
Choisissez un type de snip et dessinez
Sélectionnez la cellule cible, choisissez Text, Sum, Table, Validation ou Exception, puis dessinez sur le document.
Vérifiez depuis la cellule
La valeur, la formule ou la marque arrive dans la cellule avec son lien vers la source. Un réviseur sélectionne la cellule et voit la preuve.