L’agent travaille dans le classeur ouvert. Vous lui demandez avec vos mots, il lit les feuilles et vos documents importés, puis il propose ou fait les modifications. Ouvrez-le avec Agent dans le groupe IA de l’onglet Blast Audit.
Ce que vous pouvez lui demander
| Tâche | Exemple |
|---|---|
| Analyser une feuille | « Quels fournisseurs représentent 80 % des achats sur cette feuille ? » |
| Nettoyer des données | « Supprimez les lignes vides, enlevez les espaces en colonne B et convertissez la colonne D en dates. » |
| Construire une synthèse | « Créez sur une nouvelle feuille un tableau croisé dynamique des ventes par région et par mois. » |
| Mettre en forme | « Surlignez en rouge chaque écart supérieur à 5 %. » |
| Contrôler les formules | « Trouvez les erreurs #REF! et #DIV/0! du classeur et expliquez d’où elles viennent. » |
| Utiliser vos documents | « Trouvez la date de facture de chaque ligne de cet échantillon et citez la page. » |
| Pointer un échantillon | « Rapprochez les lignes de ce tableau avec les factures importées. » |
L’agent peut aussi suivre une formule, écrire des valeurs accompagnées d’un snip relié au document source, créer des graphiques et des tableaux, trier, ajouter des feuilles, et chercher sur le web si vous l’approuvez.
Chaque étape lit au plus 2 000 cellules et en écrit au plus 500. Sur une grande feuille, l’agent procède en plusieurs étapes.
Contrôler ce qu’il modifie
L’agent lit toujours librement. Vous décidez comment il écrit :
- Demander avant de modifier : chaque modification attend votre clic.
- Appliquer les modifications automatiquement : les modifications s’appliquent au fil de l’eau.
Par défaut, l’agent n’écrit que dans des cellules vides. Il demande avant de remplacer le contenu d’une cellule.
Activez Plan d’abord pour valider un plan avant que l’agent agisse. La planification ne consomme pas de crédits IA.
Annuler
Chaque tour qui a modifié le classeur affiche un bouton Annuler. Certaines modifications ne peuvent pas être annulées automatiquement, et le tour l’indique :
- la mise en forme modifiée par un script, et les notes ;
- les graphiques, tableaux, tableaux croisés dynamiques et formes ajoutés par un script ;
- les lignes ou feuilles insérées ou supprimées par un script ;
- tout ce qui a été fait avant un rechargement de l’add-in.
Enregistrez une copie du classeur avant de demander une restructuration importante.
Agents prêts à l’emploi et personnalisés
La bibliothèque contient des agents prêts à l’emploi pour les tâches d’audit courantes (Prêts à l’emploi). Tapez / dans la conversation pour en lancer un. Cliquez sur Nouvel agent pour écrire vos propres instructions. Les agents que vous publiez sont partagés avec votre organisation.
Pièces jointes et dictée
Vous pouvez joindre des images (PNG, JPEG, WebP ou GIF, moins de 5 Mo), par exemple une capture d’un tableau du client. Pour donner un PDF ou un autre document à l’agent, importez-le d’abord dans la page Documents. Vous pouvez aussi dicter votre demande avec le bouton micro.
Crédits IA
Les demandes à l’agent consomment des crédits IA, partagés par votre organisation. Quand ils sont épuisés, l’agent indique « Votre organisation n’a plus de crédits IA, cette demande n’a donc pas été lancée. » Un administrateur peut ajouter des crédits. Si votre administrateur a désactivé les fonctions d’IA pour l’organisation, l’agent n’est pas disponible.
Ce que deviennent vos conversations
Pour répondre, l’agent envoie à nos serveurs ce dont la demande a besoin : votre message, les cellules qu’il lit et le texte des documents qu’il utilise. Ce contenu n’est conservé que dans des contextes de traitement de courte durée, au plus 24 heures après l’envoi, comme l’indique la Politique de confidentialité. Le travail lui-même, avec ses snips, reste dans votre classeur.
L’article Où sont stockées vos données indique où va ce contenu et combien de temps il est conservé.