El visor de documentos muestra tus documentos importados junto al libro. Haces snips desde él, buscas en él y lo abres desde cualquier celda con snip para ver el origen.
Abrir un documento
- Haz clic en Documentos en la pestaña Blast Audit y después en un documento.
- O haz clic en una celda que tenga un snip: el visor abre el documento en ese snip.
Para cambiar de documento sin volver a la lista, haz clic en el nombre del documento en la parte superior del visor (Cambiar documento).
Tamaño de visualización
El visor se abre en el panel de tareas de Blast Audit, a la derecha del libro. Para ver más de la página:
- Haz clic en Abrir en ventana flotante en la barra de herramientas del visor para mostrarlo en su propia ventana en lugar del panel. Solo puede haber una ventana flotante abierta a la vez: ciérrala antes de abrir otra. El botón no aparece en un Excel que no puede abrir ventanas de diálogo.
- Ensancha el panel de tareas arrastrando su borde izquierdo.
- Amplía entre el 60 % y el 300 % con los botones de zoom, o elige un valor predefinido en el menú ⋯ del visor.
Calidad de imagen
No hay ningún ajuste de calidad de imagen. El visor dibuja cada página a partir del PDF guardado en el libro. Si una página se ve borrosa al ampliarla, el archivo de origen tiene poca resolución, algo habitual en las fotos hechas con el móvil y en los escaneos con calidad de fax. Vuelve a escanear el papel con más resolución, o pide al cliente el PDF original, e importa el archivo nuevo.
Buscar en los documentos
Usa el cuadro de búsqueda para encontrar una palabra o un importe en tus documentos. Haz clic en un resultado para hacer un snip de texto en la celda de Excel seleccionada.
Hacer clic en una celda que no tiene snip también rellena la búsqueda con el valor de esa celda, para que puedas encontrar de dónde sale un número.
Hacer snips desde el visor
Elige una herramienta de snip en la cinta de opciones o con su atajo y arrastra un marco sobre la página. El artículo sobre snips enumera las herramientas y los atajos. Pulsa ? en el visor para ver todos los atajos.
El menú ⋯ del visor también contiene Colores de snip…, Deshacer la última eliminación, la Papelera de snips, Sugerencias automáticas de tablas y Avance automático.
Una página no se muestra
Si el visor muestra «No se pudo mostrar la página N.», haz clic en Reintentar. Si la página sigue sin mostrarse, cierra y vuelve a abrir el documento. Si el OCR del documento está vacío o todavía en curso, el visor se abre con un aviso y un botón para volver a ejecutar el OCR. Si ves «Failed to fetch PDF data», consulta Conservar tus snips al mover, copiar o renombrar una hoja.