Cada snip conserva su fuente
Cada celda con snip queda vinculada a su lugar exacto en el documento. Selecciona la celda y el visor abre esa página con el snip resaltado.
El visor sigue a la celda seleccionada
Selecciona una celda que aún no tiene snip y el visor busca en el documento abierto el valor que muestra, así que la evidencia suele estar en pantalla antes de que dibujes.
Lee 1.234,56 y 1,234.56
El separador decimal se detecta en la página y luego en todo el documento, así que un 1.234,56 alemán y un 1,234.56 inglés llegan a Excel como el mismo número. Los importes entre paréntesis o con signo menos se leen como negativos.
Abre tus libros de DataSnipper
Blast Audit importa los documentos incrustados en un libro de DataSnipper y los snips Text, Sum, Table, Validation y Exception vinculados a ellos. Un informe muestra lo que se convirtió y lo que hay que revisar, y se puede exportar a CSV.
Un color por tipo de snip
Cada tipo de snip rellena su celda con su propio color. Un administrador puede bloquear la paleta para toda la organización.
Exportación de PDF anotado
Exporta un documento con sus recuadros de snip, anotaciones y comentarios dibujados en las páginas, más una portada que los resume.
Qué escribe cada snip en la celda
Text Snip
Dibuja un recuadro alrededor de una palabra, una fecha o un importe. El valor aparece en la celda seleccionada, y la celda queda vinculada a ese lugar del documento.
- Los importes se escriben como números, leídos con la convención decimal del propio documento.
- Atajo: Ctrl+= (⌘+= en Mac).
Sum Snip
Selecciona los importes que componen un total, en una página o en varias. Blast Audit escribe una fórmula como =a+b-c, para que el revisor vea cada parte de la suma.
- Un segundo Sum Snip en la misma celda añade sus importes a la fórmula existente.
- Atajo: Ctrl+[ (⌘+[ en Mac).
Table Snip
Dibuja alrededor de una tabla y sus filas y columnas se escriben en la hoja, sin perder el vínculo al documento.
- Atajo: Ctrl+M (⌘+M en Mac).
Validation Snip
Marca un valor del documento como conforme. La celda recibe un ✓. Si la celda ya contiene un valor, el ✓ se añade a su lado mediante el formato de número: el valor, las fórmulas que lo leen y su vínculo de snip no cambian.
- Atajo: Ctrl+, (⌘+, en Mac).
Exception Snip
Señala una diferencia en el documento. La celda recibe un ✗, junto a su valor si lo tiene, y un relleno rojo que facilita encontrar la excepción en el papel de trabajo.
- Atajo: Ctrl+. (⌘+. en Mac).
Extrae valores en tres pasos
Abre el documento
Importa un PDF, un escaneo o un archivo Word. Se abre en el visor junto a tu hoja, con OCR cuando el documento lo necesita.
Elige un tipo de snip y dibuja
Selecciona la celda de destino, elige Text, Sum, Table, Validation o Exception, y dibuja sobre el documento.
Compruébalo desde la celda
El valor, la fórmula o la marca aparece en la celda con su vínculo a la fuente. Un revisor selecciona la celda y ve la evidencia.