Revisa estados financieros sin salir de Excel

La suite recalcula cada total y subtotal de los estados y las notas. Encuentra los totales por aritmética, no leyendo las etiquetas de las filas, así que funciona sea cual sea el idioma del informe. Cuando un total impreso no cuadra y la diferencia coincide con un patrón conocido, indica la causa probable:

• Falta un importe en la suma, o se incluye uno de más.
• Dos dígitos están intercambiados: la diferencia es divisible entre 9.
• Un signo está invertido.
• La diferencia es de redondeo, dentro de la tolerancia que fijes.
• La lectura OCR es dudosa: confianza baja o dos lecturas posibles.
• Para corregir un cálculo, haz clic en los importes que componen la suma.

Cada importe de los estados principales se busca primero en la nota a la que remite y después en cualquier otra parte del documento por valor. Recibe uno de cinco estados: coherente en la nota, encontrado en otro lugar (con la página), incoherente, ambiguo o no encontrado en la nota a la que remite. Solo se comprueban los importes impresos con al menos 3 dígitos: los ceros, los guiones y las cifras más cortas se omiten, porque los números pequeños coinciden por casualidad. Un importe que no remite a ninguna nota y no aparece en otro lugar no recibe estado.

Añade el informe del año pasado y la suite empareja las cifras comparativas de este año con las del año pasado por valor, sin leer los encabezados de columna. El documento del ejercicio anterior es opcional.

Cuando el cliente envía una nueva versión, una marca pasa a ella solo si el mismo importe está impreso en la misma línea. Las demás se listan con su motivo: importe modificado, varios importes coincidentes o ningún importe bajo la marca. Un procedimiento de comparación de versiones muestra qué cambió entre borradores.

El idioma de cada párrafo se detecta por separado: alemán, inglés, francés, español, italiano, polaco o neerlandés, con las variantes austriaca, suiza, británica y estadounidense. Los párrafos cortos siguen el idioma de su página. Las listas de términos contables con vocabulario HGB e IFRS reducen las falsas alarmas.

• La revisión se ejecuta en el complemento. Los diccionarios se cargan solo para los idiomas que contiene el documento.

En el visor de documentos, Find All Sums detecta los totales impresos, convierte cada uno en un Sum Snip y exporta la lista a Excel con la página, el total y sus componentes.

Cada prueba tiene su marca: ^ y < para la exactitud aritmética, IC para la coherencia interna, PY para el ejercicio anterior, en azul cuando es correcto y en rojo cuando no. Marca o señala un elemento en un clic, o aplica todas las marcas correctas sugeridas a una página o a todo el documento.

• Añade hasta doce marcas propias junto a las de tu organización.
• Una marca roja recibe un comentario redactado a partir de su diagnóstico, que puedes editar.

Los elementos empiezan como sugerencias. Una marca roja convierte un elemento en un hallazgo. Los hallazgos se aceptan, se rechazan o se marcan para revisión, y un procedimiento solo se puede firmar cuando todos los hallazgos abiertos están resueltos.

Exporta un PDF anotado con todas las marcas o solo con los hallazgos, una portada con los recuentos por prueba y la leyenda de marcas, y los comentarios como notas PDF. La hoja de hallazgos de Excel vincula cada importe a su lugar en el PDF.

La checklist HGB Anhang viene con el producto: 62 puntos derivados del texto de los §§ 264 y 284 a 288 HGB, cada uno con su párrafo citado, más dos preguntas de clase de tamaño según el § 267 HGB que ocultan lo que el § 288 HGB exime. Para IFRS o US GAAP, sube la checklist de tu firma en CSV, Excel o JSON.

• Un modelo de IA lee los estados y propone una respuesta para cada punto, con el pasaje en el que se basó. Después, Blast Audit busca ese pasaje en el documento: un punto cuya evidencia no se encuentra queda sin verificar y no se puede aceptar.
• Aceptas, rechazas o respondes tú mismo. Cada decisión lleva tu nombre y la fecha.
• Excluye puntos del alcance antes de la ejecución. Las preguntas de seguimiento se abren a partir de tus respuestas.
• Exporta una pista de auditoría en PDF o un papel de trabajo en Excel. La revisión de la checklist consume créditos de IA; las demás comprobaciones de esta página, no.