Sin cuenta para el cliente
Cada persona recibe por correo un enlace válido 24 horas. Cuando caduca, la página envía uno nuevo a la misma dirección.
Un estado por solicitud
Borrador, Por aportar, Por revisar, Aceptada, Devuelta al cliente o No aplica. Ves lo que falta sin llevar una hoja de seguimiento.
Recordatorios según los vencimientos
Los recordatorios salen 3 días antes del vencimiento, el mismo día y después cada 3 días, 3 veces como máximo. En cada lista, una persona recibe un recordatorio programado al día con todas sus solicitudes pendientes.
Cada archivo, analizado
Archivos de hasta 100 MB, desde un ordenador o la cámara de un móvil. Cada archivo pasa por un antivirus antes de que puedas aceptar la solicitud.
Controles de IA que nunca deciden
Cada archivo se compara con el tipo de documento esperado. Las respuestas encontradas en el archivo citan su página; las demás quedan marcadas para revisar. El sí o el no siempre es tuyo.
Los archivos van donde trabajas
Copia los archivos aceptados a un encargo sin volver a subirlos, o impórtalos al complemento de Excel, donde el OCR, los snips y el cotejo trabajan sobre ellos.
De la lista de solicitudes al papel de trabajo
Crea la lista en Excel
Rellena la plantilla de Excel e impórtala. Una vista previa muestra lo que se añadirá o cambiará antes de aplicar nada. Una importación nunca elimina una solicitud.
- Exporta la lista a Excel, edítala e impórtala de nuevo.
- La plantilla admite el tipo de documento esperado y hasta 10 preguntas por solicitud.
Lo que ve el cliente
Una página con solo sus solicitudes. Sube archivos, responde «Nada que enviar» indicando un motivo, escribe mensajes y pasa una solicitud a un colega.
- La página y los correos están en inglés, francés, alemán, español, italiano o polaco, a elección de cada persona.
- Los correos de solicitud y de recordatorio llevan el nombre de la firma, el número de solicitudes, el primer vencimiento si hay uno y el enlace. Los títulos de las solicitudes y los nombres de archivo se quedan en la página.
Aceptar o devolver
Acepta una solicitud, o devuélvela con un motivo que el cliente lee en su página. Envía un recordatorio a mano, o desactiva los recordatorios de una lista.
La lista del año que viene
Duplica una lista y sus solicitudes vuelven como borradores. Los vencimientos pasan al año siguiente, y una solicitud sin vencimiento sigue sin él. Los archivos, los mensajes y las respuestas de IA no se copian, y no se envía nada hasta que lo envíes.
Conservación
Una lista se conserva mientras esté abierta. Al cerrarla se cortan todos los enlaces del cliente, y la lista y sus archivos se eliminan como máximo 30 días después.
- Una lista sin actividad durante 6 meses recibe un aviso. Solo se cierra si sigue inactiva los 30 días siguientes, y cualquier actividad anula el aviso.
- Los archivos copiados a un encargo siguen la conservación de ese encargo.
De la solicitud al archivo aceptado
Crea la lista
Añade las solicitudes a mano o importa la plantilla de Excel. Da a cada solicitud un vencimiento y una persona en el cliente.
Envía las solicitudes
Cada persona recibe un correo con su enlace. Sube los archivos en cada solicitud, desde un ordenador o un móvil.
Revisa y acepta
Comprueba los archivos y las respuestas de IA, y acepta o devuelve cada solicitud. Los archivos aceptados pasan a un encargo o a Excel.
Preguntas sobre las solicitudes PBC
- ¿El cliente necesita una cuenta?
- No. Cada persona recibe por correo un enlace válido 24 horas. Cuando caduca, pide uno nuevo y se envía a la misma dirección.
- ¿Los controles de IA aceptan o rechazan archivos?
- No. Te señalan lo que conviene mirar. El sí o el no siempre lo decide el auditor, y el cliente nunca ve los controles.
- ¿Cuánto cuesta?
- Las listas PBC están incluidas con cada usuario de Blast Audit. El OCR de los archivos escaneados se descuenta del fondo mensual de páginas de la organización, y las preguntas usan créditos de IA. El control del tipo de documento es gratuito.