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Extracción de formularios

Extrae datos estructurados de cualquier formulario

Crea una plantilla sobre una factura, un recibo o un extracto bancario de muestra, y luego extrae automáticamente los mismos campos de cada documento similar.

Form Extraction
ABCDEFG
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3SupplierInvoice noAmountApproved
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Formulario fiscal — FY25

form_2050.pdf
p.2

Campos del formulario detectados

4 / 4
Entidad jurídicaACME Corp
Cierre del ejercicio31/12/2025
Línea 7A — Ingresos€2,418,200
Línea 9C — Provisiones€86,400

Asignados a B2:B5 · vinculados al formulario

Extracción por plantilla

Construye la plantilla una vez y aplícala a cientos de documentos similares. Define las zonas de extracción en un formulario de muestra y reutiliza la plantilla en todo tu lote.

Captura multicampo

Extrae textos, números, fechas y tablas de formularios estructurados. Cada tipo de campo se reconoce y se formatea correctamente en la salida.

Resultados homogéneos

La misma plantilla garantiza una extracción uniforme en todos los documentos. Cada factura o extracto se procesa con un mapeo de campos idéntico. Sin variación, sin deriva.

Sin retecleo

Una plantilla sustituye la entrada manual de datos en todo tu conjunto de documentos. Constrúyela una vez y ejecútala en cada lote.

Validación automática

Controles integrados señalan los valores faltantes o inesperados tras la extracción. Detecta los errores antes de que lleguen a tu libro. Ningún fallo pasa desapercibido.

Integración con Excel

Los datos extraídos fluyen directamente a hojas de Excel estructuradas. Cada valor aterriza en la celda correcta, listo para el análisis o el reporting.

Cómo funciona

De la plantilla a los datos extraídos en tres pasos

01

Crea la plantilla

Dibuja las zonas de extracción en un documento de muestra. Define qué campos capturar (textos, números, fechas o tablas completas) y dónde aparecen en el formulario.

02

Selecciona los documentos

Elige qué documentos corresponden a esta plantilla. Agrupa las facturas, recibos o extractos que comparten el mismo diseño.

03

Extrae en lote

Ejecuta la plantilla sobre todos los documentos seleccionados de una vez. Cada campo se extrae, se valida y se coloca automáticamente en tu libro de Excel.

De la evidencia de soporte a la celda vinculada en Excel

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