Blast Audit ofrece dos maneras de extraer los mismos campos de muchos documentos a una tabla de Excel, con una fila por documento.
| AI Extraction | Extracción de formularios | |
|---|---|---|
| Ábrela con | Extracción en el grupo IA | Extracción de formularios en el grupo Automatización |
| Sirve para | Documentos con diseños distintos, valores que cambian de sitio de un documento a otro, varias páginas | Documentos que comparten un único diseño fijo |
| Defines los campos | Describiéndolos con tus palabras | Haciendo snips en un documento de muestra |
AI Extraction
AI Extraction lee todas las páginas de cada documento, así que un campo que está en la página 3 de una nómina y en la página 1 de otra se encuentra igualmente. Mantiene cada registro por separado: si se fusionaron varios documentos en un solo PDF, obtienes un resultado por cada documento que contiene.
- Qué extraer: describe lo que necesitas, por ejemplo «nombre del empleado, periodo, salario bruto, salario neto», y haz clic en Generar campos. Revisa los campos que propone. Cada campo tiene un nombre, una descripción y un tipo: Texto, Número, Sí / No, Fecha, Lista o Tabla. También puedes partir de una plantilla guardada por ti o por un compañero.
- Reglas de filtrado (opcional): define condiciones para aceptar o excluir documentos automáticamente, por ejemplo para excluir los documentos que no son facturas.
- Seleccionar documentos: elige los documentos que procesar.
- Extraer a Excel: ejecuta la extracción. Cuando los resultados estén listos, comprueba cada valor con su origen resaltado en el documento. Pulsa V para aprobar y X para rechazar. Después escribe la tabla en Excel.
Excel recibe una fila por documento, con una columna Documento y una columna Estado. Haz clic en cualquier celda de resultado para abrir el documento de origen.
Límites y costes:
- Hasta 100 documentos y 50 campos por ejecución.
- Cada ejecución consume créditos de IA según el número de páginas leídas.
- Los resultados se eliminan automáticamente como máximo 24 horas después de subir el documento. Escríbelos en Excel antes.
Para saber qué documentos mencionan una palabra o un tema, añade un campo Sí / No como «Menciona una garantía» y un campo Texto que cite el pasaje.
Extracción de formularios
Usa la extracción de formularios cuando todos los documentos tengan el mismo diseño, como los extractos del mismo banco o un formulario estándar.
- Haz clic en Crear nueva extracción y elige los documentos.
- En un documento de muestra, haz un snip de cada campo con las herramientas de snip habituales: texto, suma o tabla. Cada snip se convierte en un campo. Haz clic en el nombre de un campo para renombrarlo.
- Comprueba la vista previa: Blast Audit aplica las mismas zonas a todos los documentos seleccionados.
- Haz clic en Exportar a Excel.
Los documentos con un diseño distinto muestran un marcador Sin coincidencia. Crea una plantilla por cada diseño. Guarda la plantilla y marca Compartir con mi organización para que tus compañeros la reutilicen.
Cuál elegir
- Nóminas, facturas o contratos de muchos emisores: AI Extraction.
- Valores que cambian de sitio entre documentos, o que ocupan varias páginas: AI Extraction.
- Muchas copias del mismo formulario: extracción de formularios.