El agente trabaja dentro de tu libro abierto. Le pides lo que necesitas con tus palabras, lee las hojas y tus documentos importados, y propone o hace los cambios. Ábrelo con Agent en el grupo IA de la pestaña Blast Audit.
Qué puedes pedirle
| Tarea | Ejemplo |
|---|---|
| Analizar una hoja | «¿Qué proveedores suman el 80 % de las compras de esta hoja?» |
| Limpiar datos | «Elimina las filas en blanco, quita los espacios de la columna B y convierte la columna D en fechas.» |
| Crear un resumen | «Crea una tabla dinámica de las ventas por región y mes en una hoja nueva.» |
| Dar formato | «Resalta en rojo cada variación superior al 5 %.» |
| Revisar fórmulas | «Busca los errores #REF! y #DIV/0! del libro y explica de dónde vienen.» |
| Usar tus documentos | «Busca la fecha de la factura de cada fila de esta muestra y cita la página.» |
| Comprobar una muestra | «Coteja las filas de esta tabla con las facturas importadas.» |
El agente también puede rastrear una fórmula, escribir valores con un snip vinculado al documento de origen, crear gráficos y tablas, ordenar, añadir hojas y buscar en la web cuando lo apruebas.
Cada paso lee hasta 2000 celdas y escribe hasta 500. En una hoja grande, el agente trabaja en varios pasos.
Controla lo que cambia
El agente siempre puede leer libremente. Tú decides cómo escribe:
- Preguntar antes de cambiar: cada cambio espera a que hagas clic.
- Aplicar cambios automáticamente: los cambios se aplican a medida que el agente avanza.
Por defecto, el agente solo escribe en celdas vacías. Pregunta antes de sobrescribir celdas que ya tienen contenido.
Activa Planificar primero para aprobar un plan antes de que el agente actúe. La planificación no consume créditos de IA.
Deshacer
Cada turno que cambió el libro muestra un botón Deshacer. Algunos cambios no se pueden deshacer automáticamente, y el turno lo indica:
- el formato cambiado por un script y las notas;
- los gráficos, tablas, tablas dinámicas y formas añadidos por un script;
- las filas u hojas insertadas o eliminadas por un script;
- todo lo hecho antes de que se recargara el complemento.
Guarda una copia del libro antes de pedir una reestructuración grande.
Agentes predefinidos y personalizados
La biblioteca de agentes incluye agentes listos para tareas de auditoría habituales (Predefinidos). Escribe / en el chat para ejecutar uno. Haz clic en Nuevo agente para escribir tus propias instrucciones. Los agentes que publicas se comparten con tu organización.
Adjuntos y voz
Puedes adjuntar imágenes (PNG, JPEG, WebP o GIF, de menos de 5 MB), por ejemplo una captura de un listado del cliente. Para darle al agente un PDF u otro documento, impórtalo antes en la página Documentos. También puedes dictar tu petición con el botón del micrófono.
Créditos de IA
Las peticiones al agente consumen créditos de IA, compartidos por tu organización. Cuando se agotan, el agente dice «Tu organización no tiene créditos de IA, así que esta solicitud no se ejecutó.». Un administrador puede añadir créditos. Si tu administrador ha desactivado las funciones de IA de la organización, el agente no está disponible.
Qué ocurre con tus conversaciones
Para responder, el agente envía a nuestros servidores lo que necesita la petición: tu mensaje, las celdas que lee y el texto de los documentos que usa. Ese contenido se guarda solo en contextos de procesamiento de corta duración, como máximo 24 horas después de subirse, tal como indica la Política de privacidad. El trabajo en sí, con sus snips, permanece en tu libro.
Dónde se guardan tus datos explica adónde va ese contenido y durante cuánto tiempo se conserva.