Un snip vincula una celda de Excel con una zona de un documento. Dibujas un marco sobre el documento, Blast Audit escribe el valor en la celda seleccionada y la colorea, y el vínculo permanece en el libro para que un revisor pueda hacer clic en la celda y ver el origen.
Tipos de snip
Todas las herramientas de snip están en la pestaña Blast Audit de la cinta de opciones.
| Snip | Qué hace | Atajo (Windows / Mac) |
|---|---|---|
| Snip de texto | Copia en la celda el texto del marco. | Ctrl+= / Cmd+= |
| Snip de suma | Suma todos los importes del marco y escribe el total. | Ctrl+[ / Cmd+[ |
| Snip de tabla | Copia una tabla en un bloque de celdas. Consulta Snip de tabla. | Ctrl+M / Cmd+M |
| Snip de validación | Marca la celda como verificada (✓). | Ctrl+, / Cmd+, |
| Snip de excepción | Señala un problema en la celda (✗). | Ctrl+. / Cmd+. |
Los atajos funcionan cuando el panel de Blast Audit tiene el foco. Pulsa ? en el visor para ver la lista completa.
Crear un snip
- Haz clic en la celda de Excel donde debe ir el valor.
- Abre el documento en el visor (Documentos en la cinta de opciones).
- Elige una herramienta de snip en la cinta de opciones o con su atajo.
- Arrastra un marco alrededor del valor en la página.
El valor pasa a la celda, la celda toma el color de ese tipo de snip y el snip aparece en el documento.
Detalles útiles:
- Si olvidaste seleccionar una celda, el visor muestra «Selecciona primero una celda en Excel.»
- Si la celda ya tiene un snip, Blast Audit pregunta antes de reemplazarlo (Reemplazar).
- Para asociar varios snips a la misma celda, mantén pulsada la tecla Ctrl (Cmd en Mac) mientras los dibujas.
- Avance automático mueve la selección de Excel hacia abajo o hacia la derecha después de cada snip, para que puedas hacer snips de una columna de valores sin hacer clic en cada celda. Actívalo en el menú ⋯ del visor o con Avance automático en la cinta de opciones.
- Pulsa Esc para salir de la herramienta actual.
Ver qué suma un snip de suma
Un snip de suma escribe una fórmula que enumera todos los importes que encontró, por ejemplo =100+250-30. Haz clic en la celda y lee la barra de fórmulas: cada número es un importe del marco, y los importes negativos se restan. El total se redondea a 2 decimales.
Si la lista fuera más larga de lo que permite Excel (8192 caracteres), la celda recibe solo el total.
Un snip de suma suma una sola moneda. Si el marco contiene importes en varias monedas, Blast Audit rechaza el snip y las nombra. Dibuja el marco alrededor de una moneda cada vez.
Snips de validación y de excepción
En una celda vacía, un snip de validación muestra ✓ y un snip de excepción muestra ✗. En una celda que ya contiene un valor, el valor se mantiene y la marca se añade a su visualización, de modo que tus fórmulas siguen funcionando.
Ir de una celda a su origen
Haz clic en una celda que tiene un snip: el visor abre el documento en ese snip. Haz clic en una celda sin snip: el visor busca en los documentos el valor de la celda.
Editar, copiar y eliminar snips
- Eliminar: selecciona el snip en el documento y pulsa Supr.
- Deshacer: pulsa Ctrl+Z (Cmd+Z) o usa Deshacer la última eliminación en el menú ⋯ del visor.
- Restaurar una eliminación anterior: Papelera de snips en el menú ⋯ y después Restaurar. Los snips quitados porque se eliminó su hoja nunca llegan a la papelera: consulta Conservar tus snips al mover, copiar o renombrar una hoja.
- Citar la misma fuente en otra celda: selecciona el snip, pulsa Ctrl+C (Cmd+C), selecciona la otra celda y pulsa Ctrl+V (Cmd+V).
Colores de los snips
Cambia el color de cada tipo de snip con Colores de snip… en el menú ⋯ del visor. Un administrador puede definir y bloquear los colores de toda la organización en la página Colores de snips del dashboard.
Comparte tu evidencia en PDF
Para dar a un revisor los documentos con los snips dibujados encima:
- Un documento: en la página Documentos, haz clic en el botón ⋮ al final de su fila y después en Exportar PDF anotado.
- Varios documentos: selecciónalos y usa ⋯ > Exportar PDFs anotados (ZIP) en la barra de selección.