Un snip de tabla copia una tabla de un documento en un bloque de celdas de Excel, con cada celda vinculada a su lugar en la página. Úsalo para extractos bancarios, libros mayores, saldos por antigüedad y cualquier lista de filas y columnas.
Hacer un snip de una tabla
- Haz clic en la celda de Excel donde debe ir la esquina superior izquierda de la tabla.
- Abre el documento en el visor.
- Elige Snip de tabla en la cinta de opciones, o pulsa Ctrl+M (Cmd+M en Mac).
- Arrastra un marco alrededor de la tabla, con el encabezado incluido.
Blast Audit detecta las filas y las columnas, las dibuja como divisores sobre el documento y escribe la tabla en Excel.
Ajustar filas y columnas
| Para | Haz esto |
|---|---|
| Añadir una columna | Haz clic en la franja discontinua sobre la tabla donde falta el límite. |
| Añadir una fila | Haz clic en Editar filas en la barra de herramientas del snip y después en la franja discontinua de la izquierda. |
| Mover un divisor | Arrástralo. |
| Quitar un divisor | Haz doble clic en él. |
| Empezar de nuevo desde la detección automática | Haz clic en el botón de restablecer (↺) de la barra de herramientas. |
Tablas que ocupan varias páginas
- Haz el snip de la tabla en la primera página y compruébalo.
- Haz clic en el botón de repetir de la barra de herramientas del snip (Repetir fragmento de tabla para otras páginas).
- Confirma ¿Duplicar la tabla en las siguientes páginas?.
Blast Audit aplica el mismo marco a las páginas siguientes y escribe en Excel las filas de cada página. Revisa las páginas en las que el diseño cambia de sitio.
Tablas detectadas
Con Sugerencias automáticas de tablas activadas, el visor resalta las tablas que encuentra en la página. Haz clic en una (Haz clic para extraer la tabla) para hacer su snip sin dibujar un marco. Activa o desactiva las sugerencias con Sugerencia de tabla automática en la cinta de opciones o en el menú ⋯ del visor.
Qué recibe Excel
- Las fechas conservan el día y el mes que ves en la página: el 9 de enero sigue siendo el 9 de enero.
- Las palabras se mantienen en el orden en que las lees, incluido el texto que se ajusta dentro de una celda.
- Si las celdas de destino ya tienen un formato de moneda o de porcentaje, Blast Audit lo conserva.
Los snips de tabla no pueden escribir en una hoja protegida. Quita antes la protección con Revisar > Desproteger hoja.