Blast Audit importa PDF, Word, Excel, imágenes, correos y archivos ZIP. Todo archivo que no sea ya un PDF se convierte a PDF al importarlo, de modo que el visor, los snips y la conciliación funcionan igual con todos.
Formatos aceptados
| Tipo | Extensiones |
|---|---|
.pdf | |
| Imágenes | .jpg, .jpeg, .jfif, .png, .bmp, .tif, .tiff, .emf |
| Word y texto | .doc, .docx, .docm, .odt, .rtf, .txt |
| Excel y CSV | .xls, .xlsx, .xlsm, .csv |
| Correo | .eml, .msg |
| Páginas web | .html, .xhtml, .php |
| Otros | .xml, .xps, .zip |
No aceptados
PowerPoint (.ppt, .pptx), las fotos .heic del iPhone y las imágenes .webp y .gif se rechazan con «Tipo de archivo no compatible. Elige un formato de documento admitido.» Conviértelos antes: guarda los archivos de PowerPoint como PDF (Archivo > Guardar como > PDF) y exporta las fotos como JPEG o PNG.
Cómo se convierte cada formato
| Formato | Qué obtienes |
|---|---|
| Se conserva tal cual. | |
| Imágenes | Se convierten a PDF. |
| Word, OpenDocument | Se convierten a PDF con el diseño del documento. |
| Excel, CSV | Cada hoja se imprime en páginas PDF. |
| Texto y RTF | Texto sin formato en páginas. El formato RTF no se conserva. |
| XML | El texto XML sin procesar, con una fuente de ancho fijo. Las facturas electrónicas en XML (por ejemplo, archivos UBL o CII) no se maquetan como una factura: pide la versión PDF cuando necesites la factura legible. |
| HTML | La página como PDF. Se eliminan los scripts y el contenido remoto, como las imágenes cargadas desde la web. |
| XPS | Se convierte a PDF. |
Los caracteres que la conversión de texto no puede dibujar se sustituyen por «?».
Correos (.eml y .msg)
Un correo se convierte en un único PDF: una primera página con el asunto, el remitente, los destinatarios y la fecha, después el cuerpo y, a continuación del cuerpo, cada adjunto compatible convertido. Los adjuntos que no se pueden convertir, como los archivos de PowerPoint, se dejan fuera. Impórtalos por separado en un formato compatible.
Si no se puede leer un archivo .msg de Outlook, Blast Audit muestra «Unable to process Outlook .msg. Save as .eml or PDF and try again.» En Outlook, abre el correo y guárdalo como .eml o imprímelo en PDF, y después importa ese archivo.
Archivos ZIP
Todo archivo convertible del archivo comprimido se combina en un único PDF. Los archivos que no se pueden convertir se omiten. Un archivo comprimido sin nada convertible se rechaza («Zip: no convertible files found.»). Para conservar los archivos como documentos separados, descomprime el archivo e importa los archivos, o usa Importar carpeta.
Archivos protegidos con contraseña
Para un PDF protegido con contraseña, Blast Audit pide la contraseña al importarlo. Tienes tres intentos.
Un archivo de Word o Excel protegido con contraseña no se puede importar: Blast Audit lo rechaza con «Password-protected Office files are not supported.» Quita antes la contraseña en Word o Excel, guarda el archivo e impórtalo.
Límites de tamaño
| Límite | Valor |
|---|---|
| Un archivo | 25 MB |
| Un archivo de Excel | 10 MB |
| Un documento convertido | 100 MB y 2000 páginas |
| Un archivo ZIP | 200 archivos y 100 MB una vez descomprimido |
| Archivos ZIP o correos anidados | 3 niveles |
Para un archivo más grande, divídelo antes de importarlo.