Todo documento que importas en Blast Audit pasa por el OCR (reconocimiento óptico de caracteres). El OCR encuentra cada palabra de la página y registra dónde está. Los snips, la búsqueda en el visor, la conciliación de documentos y la extracción trabajan a partir de ese texto, así que un documento tiene que terminar el OCR antes de que puedas usarlo. No hay ningún ajuste para omitir el OCR.
Cómo se lee un documento
Blast Audit elige el método para cada documento cuando lo importas.
| Documento | Método | Se muestra como |
|---|---|---|
| PDF que ya contiene texto (exportado desde un programa de contabilidad, un portal bancario, Word) | El texto se lee directamente del PDF. Tarda segundos. | Texto PDF |
| Escaneo, foto o PDF sin texto | Las imágenes de las páginas se leen con OCR visual. Tarda más. | OCR visual |
Para un PDF leído a partir de su propio texto, la página Documentos muestra: «Documento listo: el texto se leyó directamente del PDF. Use el OCR visual solo si algunos snips parecen incorrectos o faltan.» Algunos PDF llevan texto oculto que no coincide con la página. En ese caso, haz clic en el botón ⋮ al final de la fila del documento y después en Ejecutar OCR visual.
Seguir el avance
Cuando importas documentos, el panel pasa por Subiendo archivos, Preparándose y Leyendo documentos. Mantén Excel abierto y permanece en la página Documentos hasta que termine. Si te vas durante la importación, el resultado del OCR puede perderse y tendrás que volver a ejecutarlo.
La columna Estado OCR muestra en qué punto está cada documento:
| Estado | Significado |
|---|---|
| No iniciado / OCR requerido | El OCR no se ha ejecutado. Haz clic en Iniciar OCR. |
| En cola | Espera su turno. |
| Procesando | Se está leyendo. |
| Completado | Listo para snips, conciliación y extracción. |
| OCR fallido | Haz clic en Reprocesar OCR en el menú ⋮ del documento. |
Reprocesar OCR vuelve a leer el documento con OCR visual. Si la nueva ejecución falla, Blast Audit conserva el resultado anterior.
Cuota de OCR
El OCR visual cuenta las páginas contra una cuota mensual compartida por todos los miembros de tu organización: unas 10 000 páginas por usuario y mes, en común. Un PDF cuyo texto es totalmente legible al importar se salta el OCR y no cuenta. Si un documento necesita OCR, cuentan todas sus páginas. Cuando se alcanza la cuota, el panel te lo indica y los documentos sin procesar se quedan en OCR requerido. Pregunta a tu administrador por el consumo de tu organización. La cuota viene con tus licencias: consulta Elegir un plan, comprar licencias o pedir un presupuesto.
Dónde se ejecuta el OCR
El OCR visual se ejecuta en Microsoft Azure. Dónde se guardan tus datos explica dónde se procesan los documentos y cuánto tiempo se conservan.
Problemas relacionados
Si el OCR se queda en Procesando, falla o no encuentra texto, consulta Solucionar un OCR bloqueado, lento o fallido.