Blast Audit importiert PDF, Word, Excel, Bilder, E-Mails und ZIP-Archive. Jede Datei, die nicht bereits ein PDF ist, wird beim Import in PDF umgewandelt, sodass Dokumentenansicht, Snips und Abgleich bei allen gleich funktionieren.
Akzeptierte Formate
| Art | Endungen |
|---|---|
.pdf | |
| Bilder | .jpg, .jpeg, .jfif, .png, .bmp, .tif, .tiff, .emf |
| Word und Text | .doc, .docx, .docm, .odt, .rtf, .txt |
| Excel und CSV | .xls, .xlsx, .xlsm, .csv |
.eml, .msg | |
| Webseiten | .html, .xhtml, .php |
| Sonstige | .xml, .xps, .zip |
Nicht akzeptiert
PowerPoint (.ppt, .pptx), .heic-Fotos vom iPhone sowie .webp- und .gif-Bilder werden mit „Nicht unterstützter Dateityp. Wählen Sie ein unterstütztes Dokumentformat.“ abgelehnt. Wandeln Sie sie zuerst um: Speichern Sie PowerPoint-Dateien als PDF (Datei > Speichern unter > PDF) und exportieren Sie Fotos als JPEG oder PNG.
Wie jedes Format umgewandelt wird
| Format | Was Sie erhalten |
|---|---|
| Bleibt unverändert. | |
| Bilder | Werden in PDF umgewandelt. |
| Word, OpenDocument | Wird mit dem Layout des Dokuments in PDF umgewandelt. |
| Excel, CSV | Jedes Blatt wird auf PDF-Seiten gedruckt. |
| Text und RTF | Reiner Text auf Seiten. RTF-Formatierung bleibt nicht erhalten. |
| XML | Der rohe XML-Text in einer Schrift mit fester Breite. Elektronische Rechnungen in XML (zum Beispiel UBL- oder CII-Dateien) werden nicht als Rechnung gesetzt: Fordern Sie die PDF-Fassung an, wenn Sie die lesbare Rechnung brauchen. |
| HTML | Die Seite als PDF. Skripte und Remote-Inhalte wie aus dem Web geladene Bilder werden entfernt. |
| XPS | Wird in PDF umgewandelt. |
Zeichen, die die Textumwandlung nicht darstellen kann, werden durch „?“ ersetzt.
E-Mails (.eml und .msg)
Eine E-Mail wird zu einem PDF: eine erste Seite mit Betreff, Absender, Empfängern und Datum, dann der Text, dann jeder unterstützte Anhang, umgewandelt und nach dem Text angefügt. Anhänge, die sich nicht umwandeln lassen, etwa PowerPoint-Dateien, bleiben weg. Importieren Sie diese separat in einem unterstützten Format.
Lässt sich eine Outlook-Datei .msg nicht lesen, zeigt Blast Audit „Unable to process Outlook .msg. Save as .eml or PDF and try again.“ Öffnen Sie in Outlook die E-Mail und speichern Sie sie als .eml oder drucken Sie sie in ein PDF, und importieren Sie dann diese Datei.
ZIP-Archive
Jede umwandelbare Datei im Archiv wird zu einem PDF zusammengeführt. Dateien, die sich nicht umwandeln lassen, werden übersprungen. Ein Archiv ohne umwandelbare Datei wird abgelehnt („Zip: no convertible files found.“). Um Dateien als getrennte Dokumente zu behalten, entpacken Sie das Archiv und importieren Sie die Dateien oder nutzen Sie Ordner importieren.
Passwortgeschützte Dateien
Bei einem passwortgeschützten PDF fragt Blast Audit beim Import nach dem Passwort. Sie haben drei Versuche.
Eine passwortgeschützte Word- oder Excel-Datei lässt sich nicht importieren: Blast Audit lehnt sie mit „Password-protected Office files are not supported.“ ab. Entfernen Sie zuerst das Passwort in Word oder Excel, speichern Sie die Datei und importieren Sie sie dann.
Größenlimits
| Limit | Wert |
|---|---|
| Eine Datei | 25 MB |
| Eine Excel-Datei | 10 MB |
| Ein umgewandeltes Dokument | 100 MB und 2.000 Seiten |
| Ein ZIP-Archiv | 200 Dateien und 100 MB entpackt |
| ZIP-Archive oder E-Mails ineinander | 3 Ebenen |
Teilen Sie eine größere Datei vor dem Import auf.