Jeder Snip behält seine Quelle
Jede Zelle mit einem Snip bleibt mit ihrer genauen Stelle im Dokument verknüpft. Wählen Sie die Zelle aus, und der Viewer öffnet die Seite mit dem hervorgehobenen Snip.
Der Viewer folgt der ausgewählten Zelle
Wählen Sie eine Zelle ohne Snip aus, und der Viewer sucht im geöffneten Dokument nach dem angezeigten Wert. So ist der Nachweis oft schon sichtbar, bevor Sie einen Rahmen ziehen.
Liest 1.234,56 und 1,234.56
Das Dezimaltrennzeichen wird anhand der Seite und dann anhand des ganzen Dokuments erkannt. Ein deutsches 1.234,56 und ein englisches 1,234.56 kommen so als dieselbe Zahl in Excel an. Beträge in Klammern oder mit Minuszeichen werden als negativ gelesen.
Öffnet Ihre DataSnipper-Arbeitsmappen
Blast Audit importiert die in einer DataSnipper-Arbeitsmappe eingebetteten Dokumente sowie die damit verknüpften Text, Sum, Table, Validation und Exception Snips. Ein Bericht listet auf, was konvertiert wurde und was zu prüfen ist, und lässt sich als CSV exportieren.
Eine Farbe pro Snip-Typ
Jeder Snip-Typ füllt seine Zelle mit einer eigenen Farbe. Ein Administrator kann die Farbpalette für die gesamte Organisation festlegen.
Kommentierter PDF-Export
Exportieren Sie ein Dokument mit Snip-Rahmen, Markierungen und Kommentaren auf den Seiten, dazu ein Deckblatt mit einer Zusammenfassung.
Was jeder Snip in die Zelle schreibt
Text Snip
Ziehen Sie einen Rahmen um ein Wort, ein Datum oder einen Betrag. Der Wert landet in der ausgewählten Zelle, und die Zelle bleibt mit dieser Stelle im Dokument verknüpft.
- Beträge werden als Zahlen geschrieben und mit dem Dezimaltrennzeichen des Dokuments gelesen.
- Tastenkombination: Strg+= (⌘+= auf dem Mac).
Sum Snip
Wählen Sie die Beträge aus, aus denen sich eine Summe zusammensetzt, auf einer oder mehreren Seiten. Blast Audit schreibt eine Formel wie =a+b-c, sodass der Prüfer jeden Bestandteil der Summe sieht.
- Ein zweiter Sum Snip in derselben Zelle fügt seine Beträge der bestehenden Formel hinzu.
- Tastenkombination: Strg+[ (⌘+[ auf dem Mac).
Table Snip
Ziehen Sie einen Rahmen um eine Tabelle. Ihre Zeilen und Spalten werden in das Blatt geschrieben, die Verknüpfung zum Dokument bleibt erhalten.
- Tastenkombination: Strg+M (⌘+M auf dem Mac).
Validation Snip
Markieren Sie einen Wert im Dokument als abgestimmt. Die Zelle erhält ein ✓. Enthält die Zelle bereits einen Wert, wird das ✓ über das Zahlenformat daneben ergänzt: Der Wert, die Formeln, die ihn lesen, und seine Snip-Verknüpfung bleiben unverändert.
- Tastenkombination: Strg+, (⌘+, auf dem Mac).
Exception Snip
Kennzeichnen Sie eine Abweichung im Dokument. Die Zelle erhält ein ✗, neben ihrem Wert, falls vorhanden, und eine rote Füllung, mit der sich die Ausnahme im Arbeitspapier leicht finden lässt.
- Tastenkombination: Strg+. (⌘+. auf dem Mac).
Werte in drei Schritten extrahieren
Dokument öffnen
Importieren Sie ein PDF, einen Scan oder eine Word-Datei. Das Dokument öffnet sich im Viewer neben Ihrem Tabellenblatt, mit OCR, wo das Dokument sie benötigt.
Snip-Typ wählen und Rahmen ziehen
Wählen Sie die Zielzelle aus, dann Text, Sum, Table, Validation oder Exception, und ziehen Sie auf dem Dokument einen Rahmen.
Von der Zelle aus prüfen
Wert, Formel oder Zeichen landen in der Zelle, mit Verknüpfung zur Quelle. Ein Prüfer wählt die Zelle aus und sieht den Nachweis.