Abgleich

Automatisierter Dokumentenabgleich in Excel

Gleichen Sie Dokumentinhalte automatisch mit Ihren Excel-Daten ab. Farbcodierte Ergebnisse zeigen genau, was übereinstimmt, was nahe liegt und was fehlt.

Match
ABCDEFG
1
2
3SupplierInvoice noAmountApproved
4
5
6
7
8
9
10
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13
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18

ACME Corp

INV-0087
p.3

Dokumente für den Abgleich auswählen

3 / 12
✓invoice_0087.pdf
✓invoice_0091.pdf
✓bank_statement_09.pdf
Abgleich starten

Farbcodierte Ergebnisse

Jedes Ergebnis ist farblich markiert: grün für exakte Übereinstimmungen, orange für teilweise Übereinstimmungen und rot für fehlende Einträge. Abweichungen erkennen Sie auf einen Blick.

Unscharfer Abgleich

Unsere Abgleich-Engine berücksichtigt Tippfehler, abweichende Formatierungen und Abkürzungen. Sie findet den richtigen Nachweis auch dann, wenn die Daten nicht Zeichen für Zeichen übereinstimmen.

Stapelverarbeitung

Wählen Sie Hunderte Zeilen und Dutzende Dokumente aus. Die Engine verarbeitet alle in einem Durchgang, ohne Prüfung Zeile für Zeile.

Nachvollziehbare Nachweise

Jede abgeglichene Zelle verweist auf die genaue Seite und Stelle im Quelldokument. Prüfer kontrollieren den Nachweis mit einem Klick.

So funktioniert es

Nachweise in drei Schritten abgleichen

01

Datenbereich auswählen

Markieren Sie die Zeilen und Spalten Ihres Arbeitspapiers, die mit Quelldokumenten abgeglichen werden sollen.

02

Dokumente auswählen

Wählen Sie die PDFs, Rechnungen oder Verträge, die die Nachweise enthalten. Legen Sie sie ab oder wählen Sie sie aus Ihrer Dokumentbibliothek.

03

Abgleich starten

Ein Klick genügt: Blast Audit gleicht jede Zelle mit den ausgewählten Dokumenten ab. Die Ergebnisse erscheinen direkt in Ihrer Tabelle.

Wählen Sie eine Zelle, um zu sehen, wo sie in der Rechnung gefunden wurde.

D2fx1 488,00
ABCD1LieferantRechnungsnr.DatumBetrag brutto234

GefundenAndere Trennzeichen und ein Währungszeichen

facture_0087.pdfp. 1 / 1
ACME SAS

14 rue des Tanneurs, 69002 Lyon

Facture

FA/2026/0412

12 mars 2026

Total HT1.240,00 €

TVA 20 %248,00 €

Total TTC1.488,00 €

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