OCR

OCR für Excel: Text aus jedem Dokument extrahieren

Blast Audit führt OCR für jedes PDF und jeden Scan direkt in Excel aus. Keine zusätzliche Software, keine Dateikonvertierung. Legen Sie Ihr Dokument ab und beginnen Sie mit der Extraktion.

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ACME Corp

INV-0087
p.3

Dokumente — OCR

FY25 / Revenue
invoice_0087.pdfVerarbeitet
bank_statement_09.pdfIn Bearbeitung
lease_FY25_scan.pdfIn Warteschlange

243 / 312 Seiten in diesem Stapel · in Excel durchsuchbar

Keine separate OCR-Software

Die OCR läuft direkt im Excel-Add-in. Legen Sie ein PDF ab, und die Texterkennung startet automatisch. Externe Werkzeuge oder Dateikonvertierungen sind nicht nötig.

Texterkennung beim Laden

Ob einzelne Rechnung oder 200-seitiger Vertrag: Der Text wird erkannt, sobald das Dokument geladen ist.

Gescannte und digitale PDFs

Blast Audit verarbeitet native digitale PDFs ebenso wie bildbasierte Scans. Jedes Dokument wird zu einer durchsuchbaren Nachweisquelle, aus der Sie Werte extrahieren können.

Vollständig durchsuchbare Dokumente

Nach Abschluss der OCR ist jedes Wort indexiert. Durchsuchen Sie alle Ihre Prüfungsdokumente und finden Sie genau den Nachweis, den Sie benötigen.

So funktioniert es

In drei Schritten zu durchsuchbaren Dokumenten

01

PDF in Excel ablegen

Importieren Sie PDFs, Scans oder Bilder über den Blast Audit-Aufgabenbereich direkt in Ihre Arbeitsmappe.

02

OCR läuft automatisch

Die Texterkennung startet, sobald Ihr Dokument geladen ist. Sie müssen weder klicken noch etwas einstellen.

03

Mit Snip extrahieren

Ziehen Sie auf dem Dokument einen Rahmen, um einen Wert direkt in eine Excel-Zelle zu übernehmen. Text, Zahlen und Tabellen bleiben mit der Quelle verknüpft.

Vom Beleg zur verknüpften Zelle in Excel

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