Gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis
Der Vergleich ist ein wortweiser Abgleich, der im Add-in berechnet wird. Kein KI-Modell liest oder bewertet die Dokumente. Zwei Durchläufe ergeben daher dieselbe Liste von Unterschieden.
Bis zu zehn Versionen auf einmal
Wählen Sie die Referenz, etwa den unterzeichneten Vertrag oder den Bericht des Vorjahres, und fügen Sie bis zu zehn Versionen hinzu. Jede Version wird mit der Referenz verglichen und zeigt ihren eigenen Status.
Layoutbedingte Abweichungen ausgeblendet
Text, der über einen Zeilen- oder Seitenumbruch neu umbricht, gilt nicht als Änderung. Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, nach einem Seitenumbruch wiederholte Tabellenüberschriften, Silbentrennung am Zeilenende, weiche Trennstriche und Anführungszeichenstile werden ignoriert.
Umformatierte Zahlen werden markiert
Eine Zahl, die von 1.234,56 in 1,234.56 umgeschrieben wurde, wird gemeldet, denn ein Prüfer sollte das sehen. Ein Leerzeichen innerhalb einer Zahl, auch ein geschütztes, gilt nicht als Änderung.
Auch Scans und Word-Dateien
Text-PDFs werden direkt gelesen. Scans durchlaufen zuerst die OCR, und Word-, Excel- oder E-Mail-Dateien werden beim Import in PDF umgewandelt.
Excel-Liste und annotierte PDFs
Exportieren Sie alle Unterschiede in ein filterbares Excel-Blatt: Version, Seite, Änderung, Referenztext, neuer Text. Wählen Sie eine Zeile aus, um den Vergleich an dieser Stelle wieder zu öffnen. Der PDF-Export markiert Streichungen rot in der Referenz und Ergänzungen grün in jeder Version, jeweils nummeriert.
Versionen in drei Schritten vergleichen
Referenz wählen
Öffnen Sie den Versionsvergleich und wählen Sie das Dokument, mit dem jede Version abgeglichen werden soll.
Versionen hinzufügen
Fügen Sie bis zu zehn Versionen hinzu. Jeder Vergleich startet, sobald die OCR für das jeweilige Dokument abgeschlossen ist.
Prüfen und exportieren
Scrollen Sie beide Dokumente synchron und lesen Sie die Zahl der Ergänzungen und Streichungen je Seite ab. Exportieren Sie die Excel-Liste oder die annotierten PDFs. Der Vergleich wird schreibgeschützt in der Arbeitsmappe gespeichert, sodass Sie ihn später wieder öffnen können.
Zahlungsziel von 30 auf 45 Tage geändert.
Ignoriert: umbrochene Zeilen, der Seitenumbruch, die wiederholte Kopf- und Fußzeile, Seitenzahlen, der Trennstrich am Zeilenende und die Schreibweise der Anführungszeichen.