Vorlagenbasierte Extraktion
Einmal eine Vorlage erstellen, auf Hunderte ähnliche Dokumente anwenden. Legen Sie Extraktionsbereiche auf einem Musterformular fest und verwenden Sie die Vorlage für jedes passende Dokument Ihres Bestands.
Erfassung mehrerer Felder
Extrahieren Sie Text, Zahlen, Datumsangaben und Tabellen aus strukturierten Formularen. Jeder Feldtyp wird erkannt und in der Ausgabe korrekt formatiert.
Einheitliche Ergebnisse
Dieselbe Vorlage sorgt für eine einheitliche Extraktion über alle Dokumente. Jede Rechnung und jeder Auszug wird mit identischer Feldzuordnung verarbeitet. Keine Abweichungen.
Keine erneute Eingabe
Eine Vorlage ersetzt die manuelle Dateneingabe für Ihren gesamten Dokumentenbestand. Einmal erstellen, auf jeden Stapel anwenden.
Automatische Validierung
Integrierte Prüfungen markieren nach der Extraktion fehlende oder unerwartete Werte. So erkennen Sie Fehler, bevor sie in Ihre Arbeitsmappe gelangen. Nichts schlägt unbemerkt fehl.
Excel-Integration
Die extrahierten Daten fließen direkt in strukturierte Excel-Tabellenblätter. Jeder Wert landet in der richtigen Zelle, bereit für Analyse oder Berichterstattung.
In drei Schritten von der Vorlage zu extrahierten Daten
Vorlage erstellen
Legen Sie Extraktionsbereiche auf einem Musterdokument fest. Bestimmen Sie, welche Felder erfasst werden (Text, Zahlen, Datumsangaben oder ganze Tabellen) und wo sie auf dem Formular stehen.
Dokumente auswählen
Wählen Sie die Dokumente aus, die zu dieser Vorlage passen. Fassen Sie Rechnungen, Quittungen oder Auszüge mit gleichem Aufbau zusammen.
Stapelextraktion
Wenden Sie die Vorlage in einem Durchgang auf alle ausgewählten Dokumente an. Jedes Feld wird extrahiert, validiert und automatisch in Ihre Excel-Arbeitsmappe übernommen.