Ein Tabellen-Snip kopiert eine Tabelle aus einem Dokument in einen Zellblock in Excel, wobei jede Zelle mit ihrer Stelle auf der Seite verknüpft ist. Nutzen Sie ihn für Kontoauszüge, Hauptbücher, Saldenlisten mit Altersstruktur und jede Liste mit Zeilen und Spalten.
Eine Tabelle snippen
- Klicken Sie in Excel auf die Zelle, in die die obere linke Ecke der Tabelle soll.
- Öffnen Sie das Dokument in der Dokumentenansicht.
- Wählen Sie Tabellen-Snip im Menüband oder drücken Sie Ctrl+M (Cmd+M auf dem Mac).
- Ziehen Sie einen Rahmen um die Tabelle, einschließlich der Kopfzeile.
Blast Audit erkennt die Zeilen und Spalten, zeichnet sie als Trennlinien im Dokument ein und schreibt die Tabelle nach Excel.
Zeilen und Spalten anpassen
| Um | Gehen Sie so vor |
|---|---|
| Eine Spalte hinzuzufügen | Klicken Sie auf den gestrichelten Streifen über der Tabelle, wo die Grenze fehlt. |
| Eine Zeile hinzuzufügen | Klicken Sie in der Symbolleiste des Snips auf Zeilen bearbeiten und dann auf den gestrichelten Streifen links. |
| Eine Trennlinie zu verschieben | Ziehen Sie sie. |
| Eine Trennlinie zu entfernen | Doppelklicken Sie darauf. |
| Mit der automatischen Erkennung neu zu beginnen | Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche zum Zurücksetzen (↺). |
Tabellen über mehrere Seiten
- Snippen Sie die Tabelle auf der ersten Seite und prüfen Sie sie.
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Snips auf die Schaltfläche „Wiederholen“ (Tabellen-Snip auf weiteren Seiten wiederholen).
- Bestätigen Sie Tabelle auf die nächsten Seiten übertragen?.
Blast Audit wendet denselben Rahmen auf die folgenden Seiten an und schreibt die Zeilen jeder Seite nach Excel. Prüfen Sie die Seiten, auf denen sich das Layout verschiebt.
Erkannte Tabellen
Sind Automatische Tabellenvorschläge eingeschaltet, hebt die Dokumentenansicht die Tabellen hervor, die sie auf der Seite findet. Klicken Sie auf eine (Klicken, um die Tabelle zu extrahieren), um sie ohne Aufziehen eines Rahmens zu snippen. Schalten Sie die Vorschläge mit Auto-Tabellenvorschlag im Menüband oder im Menü ⋯ der Dokumentenansicht ein oder aus.
Was Excel erhält
- Datumsangaben behalten Tag und Monat, wie Sie sie auf der Seite sehen: 9. Jan. bleibt der 9. Januar.
- Wörter bleiben in der Reihenfolge, in der Sie sie lesen, auch Text, der innerhalb einer Zelle umbricht.
- Haben die Zielzellen bereits ein Währungs- oder Prozentformat, behält Blast Audit es bei.
Tabellen-Snips können nicht in ein geschütztes Blatt schreiben. Heben Sie den Schutz zuerst mit Überprüfen > Blattschutz aufheben auf.
Wenn eine Tabelle falsch herauskommt
Siehe Tabellen-Snip: fehlende Zeilen oder Fehlermeldung beheben.