Der Agent arbeitet in Ihrer geöffneten Arbeitsmappe. Sie fragen in normalen Worten, er liest die Blätter und Ihre importierten Dokumente und schlägt Änderungen vor oder führt sie aus. Öffnen Sie ihn mit Agent in der Gruppe KI der Registerkarte Blast Audit.
Was Sie fragen können
| Aufgabe | Beispiel |
|---|---|
| Ein Blatt analysieren | „Welche Lieferanten machen 80 % der Einkäufe auf diesem Blatt aus?“ |
| Daten bereinigen | „Entferne leere Zeilen, kürze Leerzeichen in Spalte B und wandle Spalte D in Datumswerte um.“ |
| Eine Übersicht bauen | „Erstelle auf einem neuen Blatt eine PivotTable der Umsätze nach Region und Monat.“ |
| Formatieren | „Hebe jede Abweichung über 5 % rot hervor.“ |
| Formeln prüfen | „Finde die Fehler #BEZUG! und #DIV/0! in der Arbeitsmappe und erkläre, woher sie kommen.“ |
| Ihre Dokumente nutzen | „Finde zu jeder Zeile dieser Stichprobe das Rechnungsdatum und nenne die Seite.“ |
| Eine Stichprobe prüfen | „Gleiche die Zeilen dieser Tabelle mit den importierten Rechnungen ab.“ |
Der Agent kann außerdem eine Formel nachverfolgen, Werte mit einem Snip schreiben, der mit dem Quelldokument verknüpft ist, Diagramme und Tabellen erstellen, sortieren, Blätter hinzufügen und im Web suchen, wenn Sie es genehmigen.
Jeder Schritt liest bis zu 2.000 Zellen und schreibt bis zu 500 Zellen. Bei einem großen Blatt arbeitet der Agent in mehreren Schritten.
Steuern, was er ändert
Der Agent liest immer frei. Sie entscheiden, wie er schreibt:
- Vor Änderungen fragen: Jede Änderung wartet auf Ihren Klick.
- Änderungen automatisch anwenden: Änderungen werden angewendet, während der Agent arbeitet.
Standardmäßig schreibt der Agent nur in leere Zellen. Bevor er Zellen überschreibt, die bereits etwas enthalten, fragt er nach.
Aktivieren Sie Erst planen, um einen Plan zu genehmigen, bevor der Agent handelt. Das Planen verbraucht kein KI-Guthaben.
Rückgängig machen
Jeder Durchgang, der die Arbeitsmappe geändert hat, zeigt eine Schaltfläche Rückgängig. Manche Änderungen lassen sich nicht automatisch rückgängig machen, und der Durchgang weist darauf hin:
- Formatierung, die ein Skript geändert hat, und Notizen;
- Diagramme, Tabellen, PivotTables und Formen, die ein Skript hinzugefügt hat;
- Zeilen oder Blätter, die ein Skript eingefügt oder gelöscht hat;
- alles, was vor dem Neuladen des Add-ins geschah.
Speichern Sie vor einer größeren Umstrukturierung eine Kopie der Arbeitsmappe.
Vorgefertigte und eigene Agenten
Die Agentenbibliothek enthält fertige Agenten für typische Prüfungsaufgaben (Vorgefertigt). Geben Sie im Chat / ein, um einen auszuführen. Klicken Sie auf Neuer Agent, um eigene Anweisungen zu schreiben. Agenten, die Sie veröffentlichen, werden mit Ihrer Organisation geteilt.
Anhänge und Sprache
Sie können Bilder anhängen (PNG, JPEG, WebP oder GIF, unter 5 MB), zum Beispiel einen Screenshot einer Aufstellung Ihres Mandanten. Um dem Agenten ein PDF oder ein anderes Dokument zu geben, importieren Sie es zuerst auf der Seite Dokumente. Sie können Ihre Anfrage auch mit der Mikrofonschaltfläche diktieren.
KI-Guthaben
Anfragen an den Agenten verbrauchen KI-Guthaben, das Ihre Organisation gemeinsam nutzt. Ist das Guthaben aufgebraucht, meldet der Agent: „Ihre Organisation hat kein KI-Guthaben mehr, daher wurde diese Anfrage nicht ausgeführt.“ Ein Administrator kann Guthaben hinzufügen. Wenn Ihr Administrator die KI-Funktionen für die Organisation deaktiviert hat, ist der Agent nicht verfügbar.
Was mit Ihren Unterhaltungen geschieht
Zur Beantwortung sendet der Agent an unsere Server, was die Anfrage braucht: Ihre Nachricht, die gelesenen Zellen und den Text der verwendeten Dokumente. Dieser Inhalt wird nur in kurzlebigen Verarbeitungskontexten gehalten, höchstens 24 Stunden nach dem Hochladen, wie es die Datenschutzerklärung festhält. Die Arbeit selbst mit ihren Snips bleibt in Ihrer Arbeitsmappe.
Wo Ihre Daten gespeichert werden erklärt, wohin dieser Inhalt gelangt und wie lange er aufbewahrt wird.