Ein Snip verknüpft eine Zelle in Excel mit einem Bereich eines Dokuments. Sie ziehen einen Rahmen im Dokument auf, Blast Audit schreibt den Wert in die ausgewählte Zelle und färbt die Zelle ein, und die Verknüpfung bleibt in der Arbeitsmappe, sodass ein Prüfer auf die Zelle klicken kann, um die Quelle zu sehen.
Snip-Typen
Alle Snip-Werkzeuge finden Sie auf der Registerkarte Blast Audit des Menübands.
| Snip | Was er tut | Tastenkürzel (Windows / Mac) |
|---|---|---|
| Text-Snip | Kopiert den Text im Rahmen in die Zelle. | Ctrl+= / Cmd+= |
| Summen-Snip | Addiert jeden Betrag im Rahmen und schreibt die Summe. | Ctrl+[ / Cmd+[ |
| Tabellen-Snip | Kopiert eine Tabelle in einen Zellblock. Siehe Tabellen-Snip. | Ctrl+M / Cmd+M |
| Validierungs-Snip | Markiert die Zelle als geprüft (✓). | Ctrl+, / Cmd+, |
| Ausnahme-Snip | Kennzeichnet ein Problem in der Zelle (✗). | Ctrl+. / Cmd+. |
Tastenkürzel funktionieren, wenn der Blast Audit Aufgabenbereich den Fokus hat. Drücken Sie in der Dokumentenansicht ?, um die vollständige Liste zu sehen.
Einen Snip erstellen
- Klicken Sie in Excel auf die Zelle, in die der Wert soll.
- Öffnen Sie das Dokument in der Dokumentenansicht (Dokumente im Menüband).
- Wählen Sie ein Snip-Werkzeug im Menüband oder über sein Tastenkürzel.
- Ziehen Sie einen Rahmen um den Wert auf der Seite.
Der Wert geht in die Zelle, die Zelle nimmt die Farbe dieses Snip-Typs an, und der Snip erscheint im Dokument.
Nützliche Details:
- Haben Sie vergessen, eine Zelle auszuwählen, zeigt die Dokumentenansicht „Wählen Sie zuerst eine Zelle in Excel aus.“
- Hat die Zelle bereits einen Snip, fragt Blast Audit vor dem Ersetzen nach (Ersetzen).
- Um mehrere Snips an dieselbe Zelle zu hängen, halten Sie Ctrl (Cmd auf dem Mac) gedrückt, während Sie sie aufziehen.
- Automatisch weiter verschiebt die Excel-Auswahl nach jedem Snip nach unten oder rechts, sodass Sie eine Spalte mit Werten snippen können, ohne jede Zelle anzuklicken. Aktivieren Sie es im Menü ⋯ der Dokumentenansicht oder mit Auto-Weiter im Menüband.
- Drücken Sie Esc, um das aktuelle Werkzeug zu verlassen.
Nachvollziehen, was ein Summen-Snip addiert
Ein Summen-Snip schreibt eine Formel, die jeden gefundenen Betrag aufführt, zum Beispiel =100+250-30. Klicken Sie auf die Zelle und lesen Sie die Bearbeitungsleiste: Jede Zahl ist ein Betrag aus dem Rahmen, negative Beträge werden subtrahiert. Die Summe wird auf 2 Dezimalstellen gerundet.
Wäre die Liste länger, als Excel erlaubt (8.192 Zeichen), erhält die Zelle nur die Summe.
Ein Summen-Snip addiert nur eine Währung. Enthält der Rahmen Beträge in mehreren Währungen, lehnt Blast Audit den Snip ab und nennt sie. Ziehen Sie den Rahmen jeweils um eine Währung.
Validierungs- und Ausnahme-Snips
Auf einer leeren Zelle zeigt ein Validierungs-Snip ✓ und ein Ausnahme-Snip ✗. Enthält die Zelle bereits einen Wert, bleibt der Wert erhalten, und das Zeichen wird zur Anzeige ergänzt, sodass Ihre Formeln weiter funktionieren.
Von einer Zelle zur Quelle gelangen
Klicken Sie auf eine Zelle mit Snip: Die Dokumentenansicht öffnet das Dokument an diesem Snip. Klicken Sie auf eine Zelle ohne Snip: Die Dokumentenansicht durchsucht die Dokumente nach dem Wert der Zelle.
Snips bearbeiten, kopieren und löschen
- Löschen: Wählen Sie den Snip im Dokument aus und drücken Sie Entf.
- Rückgängig: Drücken Sie Ctrl+Z (Cmd+Z) oder nutzen Sie Letztes Löschen rückgängig machen im Menü ⋯ der Dokumentenansicht.
- Eine ältere Löschung wiederherstellen: Papierkorb für Snips im Menü ⋯, dann Wiederherstellen. Snips, die entfernt wurden, weil ihr Blatt gelöscht wurde, gelangen nie in den Papierkorb: siehe Snips beim Verschieben oder Kopieren von Blättern erhalten.
- Dieselbe Quelle in einer anderen Zelle referenzieren: Wählen Sie den Snip aus, drücken Sie Ctrl+C (Cmd+C), wählen Sie die andere Zelle aus und drücken Sie Ctrl+V (Cmd+V).
Snip-Farben
Ändern Sie die Farbe jedes Snip-Typs mit Snip-Farben… im Menü ⋯ der Dokumentenansicht. Ein Administrator kann die Farben für die ganze Organisation auf der Seite Snip-Farben des Dashboards festlegen und sperren.
Ihre Nachweise als PDF teilen
Um einem Prüfer die Dokumente mit den eingezeichneten Snips zu geben:
- Ein Dokument: Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf die Schaltfläche ⋮ am Ende seiner Zeile und dann auf Annotiertes PDF exportieren.
- Mehrere Dokumente: Wählen Sie sie aus und nutzen Sie dann ⋯ > Annotierte PDFs exportieren (ZIP) in der Auswahlleiste.