Die Dokumentenansicht zeigt Ihre importierten Dokumente neben der Arbeitsmappe. Sie erstellen Snips darin, suchen darin und öffnen sie von jeder Zelle mit Snip aus, um die Quelle zu sehen.
Ein Dokument öffnen
- Klicken Sie auf der Registerkarte Blast Audit auf Dokumente und dann auf ein Dokument.
- Oder klicken Sie auf eine Zelle mit Snip: Die Dokumentenansicht öffnet das Dokument an diesem Snip.
Um das Dokument zu wechseln, ohne zur Liste zurückzugehen, klicken Sie oben in der Dokumentenansicht auf den Dokumentnamen (Dokument wechseln).
Anzeigegröße
Die Dokumentenansicht öffnet sich im Blast Audit Aufgabenbereich, rechts neben der Arbeitsmappe. So sehen Sie mehr von der Seite:
- Klicken Sie in der Symbolleiste der Dokumentenansicht auf In schwebendem Fenster öffnen, um sie in einem eigenen Fenster statt im Aufgabenbereich anzuzeigen. Es kann nur ein schwebendes Fenster gleichzeitig geöffnet sein: Schließen Sie es, bevor Sie ein weiteres öffnen. Die Schaltfläche wird in einem Excel nicht angezeigt, das keine Dialogfenster öffnen kann.
- Verbreitern Sie den Aufgabenbereich, indem Sie seinen linken Rand ziehen.
- Zoomen Sie zwischen 60 % und 300 % mit den Zoomschaltflächen oder wählen Sie eine Voreinstellung im Menü ⋯ der Dokumentenansicht.
Bildqualität
Es gibt keine Einstellung für die Bildqualität. Die Dokumentenansicht zeichnet jede Seite aus dem in der Arbeitsmappe gespeicherten PDF. Wirkt eine Seite beim Hineinzoomen unscharf, hat die Quelldatei selbst eine niedrige Auflösung, was bei Handyfotos und Scans in Faxqualität üblich ist. Scannen Sie das Papier mit höherer Auflösung neu oder bitten Sie den Mandanten um das Original-PDF und importieren Sie die neue Datei.
In den Dokumenten suchen
Nutzen Sie das Suchfeld, um ein Wort oder einen Betrag in Ihren Dokumenten zu finden. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es als Text in die ausgewählte Excel-Zelle zu snippen.
Ein Klick auf eine Zelle ohne Snip füllt die Suche außerdem mit dem Wert dieser Zelle, sodass Sie finden, woher eine Zahl stammt.
Aus der Dokumentenansicht snippen
Wählen Sie ein Snip-Werkzeug im Menüband oder über sein Tastenkürzel und ziehen Sie dann einen Rahmen auf der Seite. Der Artikel zu Snips listet die Werkzeuge und Tastenkürzel auf. Drücken Sie in der Dokumentenansicht ?, um alle Tastenkürzel zu sehen.
Das Menü ⋯ der Dokumentenansicht enthält außerdem Snip-Farben…, Letztes Löschen rückgängig machen, den Papierkorb für Snips, Automatische Tabellenvorschläge und Automatisch weiter.
Eine Seite wird nicht angezeigt
Wenn die Dokumentenansicht „Seite N konnte nicht angezeigt werden.“ meldet, klicken Sie auf Erneut versuchen. Wird die Seite weiterhin nicht angezeigt, schließen Sie das Dokument und öffnen Sie es neu. Ist die OCR des Dokuments leer oder läuft noch, öffnet sich die Dokumentenansicht mit einem Banner und einer Schaltfläche, um die OCR erneut auszuführen. Wenn Sie „Failed to fetch PDF data“ sehen, lesen Sie Snips beim Verschieben oder Kopieren von Blättern erhalten.