Blast Audit conserve vos documents et vos snips dans le classeur. Chaque snip est rattaché à une cellule d’une feuille précise. Excel donne à chaque feuille un identifiant interne qui change quand vous copiez la feuille : c’est pour cela que certaines opérations sur les feuilles gardent vos snips et que d’autres les perdent.
Ce qui garde vos snips et ce qui les perd
| Ce que vous faites dans Excel | Ce que deviennent les snips |
|---|---|
| Renommer une feuille | Ils suivent la feuille. |
| Déplacer une feuille à une autre position dans le même classeur | Ils suivent la feuille. |
| Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes ailleurs sur la feuille | Chaque snip suit sa cellule. |
| Supprimer la ligne ou la colonne qui contient une cellule avec un snip | Ce snip est supprimé. |
| Copier une feuille (dans le même classeur ou dans un autre) | La copie garde les valeurs et les couleurs des cellules, mais pas les snips. Les snips restent sur la feuille d’origine. |
| Déplacer une feuille vers un autre classeur | Les snips sont retirés du classeur d’origine. L’autre classeur ne contient pas les documents : la feuille déplacée n’a plus de liens qui fonctionnent. |
| Supprimer une feuille | Ses snips sont supprimés. |
Si une feuille disparaît mais qu’une autre feuille porte exactement le même nom, Blast Audit rattache les snips à cette feuille.
Garder vos liens quand vous réorganisez un fichier
- Travaillez dans le classeur qui contient les documents. Déplacez les feuilles à l’intérieur de ce classeur, pas vers un autre.
- Avant de supprimer une feuille ou de la déplacer vers un autre classeur, enregistrez une copie du fichier.
Copier le fichier entier (Enregistrer sous, ou copier le .xlsx dans l’Explorateur de fichiers ou vers un autre dossier) conserve ses documents et ses snips : ils sont enregistrés dans le .xlsx, et la copie les emporte avec elle.
Récupérer des snips
- Juste après avoir supprimé un snip dans la visionneuse, utilisez Annuler la dernière suppression dans le menu ⋯ de la visionneuse, ou appuyez sur Ctrl+Z (Cmd+Z sur Mac) quand le volet a le focus.
- Les snips supprimés dans la visionneuse vont dans la Corbeille des snips (menu ⋯ de la visionneuse). Choisissez Document courant ou Classeur entier, puis Restaurer.
- Si vous avez enregistré une copie du fichier avant la modification, rouvrez cette copie.
- La Corbeille des snips ne restaure pas les snips retirés parce que leur feuille a été supprimée : ils ne passent jamais par la corbeille. Utilisez tout de suite Annuler dans Excel pour récupérer la feuille, ou gardez une copie du classeur avant de supprimer des feuilles.
« Failed to fetch PDF data »
Ce message signifie que Blast Audit n’a pas pu lire un document enregistré dans le classeur. La cause est une partie de document illisible dans le fichier. Copier le classeur n’en est pas la cause.
- Fermez et rouvrez le classeur, puis rouvrez le document.
- Si l’erreur persiste, ouvrez la copie du fichier d’avant la modification et vérifiez si le document s’y ouvre.
- Si aucune copie ne fonctionne, importez à nouveau le document depuis son fichier d’origine. Il n’existe pas d’outil de réparation : contactez le support avec le nom du fichier et le message exact.
Si le problème persiste
Contactez le support en indiquant :
- Ce que vous avez fait juste avant la disparition des snips ou des documents (feuille renommée, copiée ou déplacée, fichier copié, ouvert depuis un autre dossier).
- Le message exact, en capture d’écran.
- Votre Excel : Windows, Mac ou web, et l’emplacement du fichier.
N’envoyez pas le classeur, sauf si le support le demande.