Quand vous tracez un snip tableau, Blast Audit détecte les lignes et les colonnes dans votre cadre et les dessine sous forme de séparateurs sur le document. La plupart des lignes manquantes viennent de cette détection, et vous pouvez la corriger directement sur le snip.
Lignes ou colonnes manquantes ou fusionnées
- Retracez le snip tableau, avec un cadre qui couvre tout le tableau, en-tête compris, et une petite marge de chaque côté.
- Vérifiez les séparateurs sur le document.
- Pour ajouter une colonne, cliquez sur la bande en pointillés au-dessus du tableau, là où il manque une limite de colonne.
- Pour ajouter une ligne, cliquez sur Modifier les lignes dans la barre d’outils du snip, puis sur la bande en pointillés à gauche, là où il manque une limite de ligne (Ajouter une ligne ici).
- Pour déplacer un séparateur, faites-le glisser. Pour le supprimer, double-cliquez dessus.
- Pour repartir de zéro, cliquez sur le bouton de réinitialisation (↺) dans la barre d’outils. Il détecte à nouveau les lignes et les colonnes.
Les tableaux sans traits entre les lignes, ou dont les montants tiennent sur deux lignes, sont les cas où il faut le plus souvent ajouter des lignes vous-même.
Le tableau continue sur plusieurs pages
Un snip tableau couvre un cadre sur une page. Pour un relevé qui continue sur les pages suivantes :
- Faites le snip du tableau sur la première page et vérifiez les lignes et les colonnes.
- Cliquez sur le bouton de répétition dans la barre d’outils du snip (Répéter l’extrait de tableau pour d’autres pages).
- Confirmez Dupliquer le tableau sur les pages suivantes ?. Blast Audit applique le même cadre aux pages suivantes et écrit les résultats dans Excel.
Vérifiez chaque page répétée. Si la mise en page se décale d’une page à l’autre, ajustez le cadre sur cette page.
Messages d’erreur
| Message | Que faire |
|---|---|
| Aucun mot dans le cadre | L’OCR n’a trouvé aucun texte à l’endroit du cadre. Voir « Un relevé échoue » plus bas. |
| Aucun tableau détecté. | Tracez un cadre plus serré autour du seul tableau, ou ajoutez vous-même les lignes et les colonnes comme décrit plus haut. |
| Erreur d’extraction. | Retracez le snip. S’il échoue de nouveau sur la même page, contactez le support. |
| Cette feuille ou ce classeur est protégé. Retirez la protection dans Excel, puis réessayez. | Utilisez Révision > Ôter la protection de la feuille, ou désactivez Révision > Protéger le classeur, puis refaites le snip. |
Un relevé échoue alors que les autres fonctionnent
Quand le même type de tableau fonctionne sur d’autres documents mais pas sur un seul, la cause est en général le texte de ce document.
- Dans la page Documents, vérifiez que le Statut OCR du document est Terminé.
- Si le PDF a été lu depuis sa propre couche texte, ce texte peut être dans le désordre ou incomplet. Cliquez sur le bouton ⋮ au bout de la ligne du document, puis sur Lancer l’OCR visuel, et refaites le snip.
- Si la page est un scan de mauvaise qualité, rescannez-la ou demandez le PDF d’origine au client.
Le snip tableau est lent
Tracez le cadre autour du seul tableau, pas de la page entière : un cadre plus petit contient moins de mots à ranger en lignes et en colonnes. Si Suggestions de tableaux auto est activé, Blast Audit cherche aussi des tableaux sur les pages que vous ouvrez. Vous pouvez le désactiver avec Suggestion de tableau auto dans le ruban ou dans le menu ⋯ de la visionneuse.
Si le problème persiste
Contactez le support en indiquant :
- Une capture de la visionneuse montrant votre cadre et les lignes détectées.
- Le message affiché, s’il y en a un.
- Si d’autres documents fonctionnent avec le même type de tableau.
N’envoyez pas le document du client, sauf si le support le demande pour reproduire le problème.