Wenn Sie einen Tabellen-Snip aufziehen, erkennt Blast Audit die Zeilen und Spalten innerhalb Ihres Rahmens und zeichnet sie als Trennlinien im Dokument ein. Die meisten fehlenden Zeilen stammen aus dieser Erkennung, und Sie können sie direkt am Snip korrigieren.
Zeilen oder Spalten fehlen oder sind zusammengefasst
- Ziehen Sie den Tabellen-Snip erneut auf, mit einem Rahmen, der die ganze Tabelle einschließlich der Kopfzeile abdeckt, und mit etwas Rand auf jeder Seite.
- Prüfen Sie die Trennlinien im Dokument.
- Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie auf den gestrichelten Streifen über der Tabelle, wo eine Spaltengrenze fehlt.
- Um eine Zeile hinzuzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste des Snips auf Zeilen bearbeiten und dann links auf den gestrichelten Streifen, wo eine Zeilengrenze fehlt (Hier eine Zeile hinzufügen).
- Um eine Trennlinie zu verschieben, ziehen Sie sie. Um eine zu entfernen, doppelklicken Sie darauf.
- Um von vorn zu beginnen, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche zum Zurücksetzen (↺). Sie erkennt die Zeilen und Spalten neu.
Tabellen ohne Linien zwischen den Zeilen oder mit Beträgen, die sich über zwei Zeilen verteilen, sind die üblichen Fälle, in denen Sie Zeilen selbst hinzufügen müssen.
Die Tabelle erstreckt sich über mehrere Seiten
Ein Tabellen-Snip deckt einen Rahmen auf einer Seite ab. Für einen Kontoauszug, der auf den nächsten Seiten weitergeht:
- Snippen Sie die Tabelle auf der ersten Seite und prüfen Sie die Zeilen und Spalten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Snips auf die Schaltfläche „Wiederholen“ (Tabellen-Snip auf weiteren Seiten wiederholen).
- Bestätigen Sie Tabelle auf die nächsten Seiten übertragen?. Blast Audit wendet denselben Rahmen auf die folgenden Seiten an und schreibt die Ergebnisse nach Excel.
Prüfen Sie jede wiederholte Seite. Verschiebt sich das Layout von einer Seite zur nächsten, passen Sie den Rahmen auf dieser Seite an.
Fehlermeldungen
| Meldung | Was zu tun ist |
|---|---|
| Keine Wörter im Rahmen | Die OCR hat dort, wo Sie den Rahmen gezogen haben, keinen Text gefunden. Siehe „Ein Kontoauszug schlägt fehl“ unten. |
| Keine Tabelle erkannt. | Ziehen Sie einen engeren Rahmen nur um die Tabelle oder fügen Sie die Zeilen und Spalten selbst hinzu, wie oben beschrieben. |
| Fehler bei der Extraktion. | Ziehen Sie den Snip erneut auf. Schlägt er auf derselben Seite wieder fehl, wenden Sie sich an den Support. |
| Dieses Blatt oder diese Arbeitsmappe ist geschützt. Heben Sie den Schutz in Excel auf und versuchen Sie es erneut. | Nutzen Sie Überprüfen > Blattschutz aufheben oder schalten Sie Überprüfen > Arbeitsmappe schützen aus und snippen Sie dann erneut. |
Ein Kontoauszug schlägt fehl, während die anderen funktionieren
Funktioniert dieselbe Art von Tabelle in anderen Dokumenten, aber nicht in einem, liegt die Ursache meist im Text dieses Dokuments.
- Prüfen Sie auf der Seite Dokumente, dass der OCR-Status des Dokuments Abgeschlossen lautet.
- Wurde das PDF aus seiner eigenen Textebene gelesen, kann dieser Text in falscher Reihenfolge oder unvollständig sein. Klicken Sie auf die Schaltfläche ⋮ am Ende der Zeile des Dokuments und dann auf Visuelle OCR ausführen, und snippen Sie erneut.
- Ist die Seite ein schlechter Scan, scannen Sie sie neu oder bitten Sie den Mandanten um das Original-PDF.
Der Tabellen-Snip ist langsam
Ziehen Sie den Rahmen nur um die Tabelle, nicht um die ganze Seite: Ein kleinerer Rahmen hat weniger Wörter, die in Zeilen und Spalten sortiert werden müssen. Sind Automatische Tabellenvorschläge eingeschaltet, sucht Blast Audit außerdem Tabellen auf den Seiten, die Sie öffnen. Sie können sie mit Auto-Tabellenvorschlag im Menüband oder im Menü ⋯ der Dokumentenansicht ausschalten.
Wenn es weiterhin nicht klappt
Wenden Sie sich an den Support und geben Sie an:
- Einen Screenshot der Dokumentenansicht mit Ihrem Rahmen und den erkannten Zeilen.
- Die angezeigte Meldung, falls vorhanden.
- Ob andere Dokumente mit derselben Art von Tabelle funktionieren.
Senden Sie das Mandantendokument nur, wenn der Support es zur Reproduktion des Problems anfordert.