Blast Audit bewahrt Ihre Dokumente und Snips in der Arbeitsmappe auf. Jeder Snip ist an eine Zelle auf einem bestimmten Blatt gebunden. Excel vergibt jedem Blatt eine interne ID, die sich beim Kopieren des Blatts ändert. Deshalb behalten manche Blattvorgänge Ihre Snips, andere verlieren sie.
Was Ihre Snips behält und was sie verliert
| Was Sie in Excel tun | Was mit den Snips geschieht |
|---|---|
| Ein Blatt umbenennen | Sie folgen dem Blatt. |
| Ein Blatt an eine andere Position in derselben Arbeitsmappe verschieben | Sie folgen dem Blatt. |
| Zeilen oder Spalten an anderer Stelle des Blatts einfügen oder löschen | Jeder Snip folgt seiner Zelle. |
| Die Zeile oder Spalte löschen, die eine Zelle mit Snip enthält | Dieser Snip wird gelöscht. |
| Ein Blatt kopieren (in dieselbe oder eine andere Arbeitsmappe) | Die Kopie behält die Werte und die Zellfarben, aber nicht die Snips. Die Snips bleiben auf dem Originalblatt. |
| Ein Blatt in eine andere Arbeitsmappe verschieben | Die Snips werden aus der ursprünglichen Arbeitsmappe entfernt. Die andere Arbeitsmappe enthält die Dokumente nicht, das verschobene Blatt hat also keine funktionierenden Verknüpfungen. |
| Ein Blatt löschen | Seine Snips werden gelöscht. |
Verschwindet ein Blatt, es existiert aber ein anderes Blatt mit genau demselben Namen, ordnet Blast Audit die Snips diesem Blatt wieder zu.
Verknüpfungen beim Umorganisieren einer Datei behalten
- Arbeiten Sie in der Arbeitsmappe, die die Dokumente enthält. Verschieben Sie Blätter innerhalb dieser Arbeitsmappe, nicht in eine andere.
- Speichern Sie vor dem Löschen eines Blatts oder dem Verschieben in eine andere Arbeitsmappe eine Kopie der Datei.
Das Kopieren der ganzen Datei (Speichern unter oder Kopieren der .xlsx im Datei-Explorer oder in einen anderen Ordner) behält ihre Dokumente und Snips: Sie sind in der .xlsx gespeichert, und die Kopie nimmt sie mit.
Snips zurückholen
- Direkt nach dem Löschen eines Snips in der Dokumentenansicht nutzen Sie Letztes Löschen rückgängig machen im Menü ⋯ der Dokumentenansicht oder drücken Ctrl+Z (Cmd+Z auf dem Mac), solange der Aufgabenbereich den Fokus hat.
- In der Dokumentenansicht gelöschte Snips landen im Papierkorb für Snips (Menü ⋯ der Dokumentenansicht). Wählen Sie Aktuelles Dokument oder Gesamte Arbeitsmappe und dann Wiederherstellen.
- Haben Sie vor der Änderung eine Kopie der Datei gespeichert, öffnen Sie diese Kopie erneut.
- Der Papierkorb für Snips stellt keine Snips wieder her, die entfernt wurden, weil ihr Blatt gelöscht wurde: Sie gelangen nie in den Papierkorb. Nutzen Sie sofort das Rückgängig von Excel, um das Blatt zurückzuholen, oder behalten Sie vor dem Löschen von Blättern eine Kopie der Arbeitsmappe.
„Failed to fetch PDF data“
Diese Meldung bedeutet, dass Blast Audit ein in der Arbeitsmappe gespeichertes Dokument nicht lesen konnte. Die Ursache ist ein Dokumentteil, der in der Datei nicht gelesen werden kann. Das Kopieren der Arbeitsmappe verursacht sie nicht.
- Schließen Sie die Arbeitsmappe, öffnen Sie sie erneut und öffnen Sie das Dokument noch einmal.
- Schlägt es weiterhin fehl, öffnen Sie die Kopie der Datei, die Sie vor der Änderung hatten, und prüfen Sie, ob sich das Dokument dort öffnen lässt.
- Funktioniert keine Kopie, importieren Sie das Dokument erneut aus seiner Originaldatei. Es gibt kein Reparaturwerkzeug: Wenden Sie sich mit dem Dateinamen und der genauen Meldung an den Support.
Wenn es weiterhin nicht klappt
Wenden Sie sich an den Support und geben Sie an:
- Was Sie unmittelbar vor dem Verschwinden der Snips oder Dokumente getan haben (ein Blatt umbenannt, kopiert oder verschoben, die Datei kopiert, sie aus einem anderen Ordner geöffnet).
- Die genaue Meldung als Screenshot.
- Ihr Excel: Windows, Mac oder Web, und wo die Datei gespeichert ist.
Senden Sie die Arbeitsmappe nur, wenn der Support sie anfordert.