Cuando dibujas un snip de tabla, Blast Audit detecta las filas y columnas dentro de tu marco y las dibuja como divisores sobre el documento. La mayoría de las filas que faltan provienen de esa detección, y puedes corregirla en el propio snip.
Faltan filas o columnas, o están fusionadas
- Vuelve a dibujar el snip de tabla, con el marco cubriendo toda la tabla, encabezado incluido, y un pequeño margen a cada lado.
- Revisa los divisores en el documento.
- Para añadir una columna, haz clic en la franja discontinua sobre la tabla donde falta un límite de columna.
- Para añadir una fila, haz clic en Editar filas en la barra de herramientas del snip y después en la franja discontinua de la izquierda donde falta un límite de fila (Añadir una fila aquí).
- Para mover un divisor, arrástralo. Para quitarlo, haz doble clic en él.
- Para empezar de nuevo, haz clic en el botón de restablecer (↺) de la barra de herramientas. Detecta de nuevo las filas y las columnas.
Las tablas sin líneas entre filas, o con importes repartidos en dos líneas, son los casos habituales en los que tienes que añadir las filas tú mismo.
La tabla ocupa varias páginas
Un snip de tabla cubre un marco en una página. Para un extracto que continúa en las páginas siguientes:
- Haz el snip de la tabla en la primera página y comprueba las filas y columnas.
- Haz clic en el botón de repetir de la barra de herramientas del snip (Repetir fragmento de tabla para otras páginas).
- Confirma ¿Duplicar la tabla en las siguientes páginas?. Blast Audit aplica el mismo marco a las páginas siguientes y escribe los resultados en Excel.
Revisa cada página repetida. Si el diseño cambia de una página a otra, ajusta el marco en esa página.
Mensajes de error
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| No hay palabras en el marco | El OCR no encontró texto donde dibujaste el marco. Consulta «Un extracto falla mientras los demás funcionan» más abajo. |
| No se detectó ninguna tabla. | Dibuja un marco más ajustado, solo alrededor de la tabla, o añade tú mismo las filas y columnas como se describe arriba. |
| Error de extracción. | Vuelve a dibujar el snip. Si vuelve a fallar en la misma página, contacta con soporte. |
| Esta hoja o libro está protegido. Quite la protección en Excel y vuelva a intentarlo. | Usa Revisar > Desproteger hoja, o desactiva Revisar > Proteger libro, y vuelve a hacer el snip. |
Un extracto falla mientras los demás funcionan
Cuando el mismo tipo de tabla funciona en otros documentos pero no en uno, la causa suele ser el texto de ese documento.
- En la página Documentos, comprueba que el Estado OCR del documento es Completado.
- Si el PDF se leyó a partir de su propia capa de texto, ese texto puede estar desordenado o incompleto. Haz clic en el botón ⋮ al final de la fila del documento y después en Ejecutar OCR visual, y vuelve a hacer el snip.
- Si la página es un escaneo de mala calidad, vuelve a escanearla o pide al cliente el PDF original.
El snip de tabla es lento
Dibuja el marco solo alrededor de la tabla, no de toda la página: un marco más pequeño tiene menos palabras que ordenar en filas y columnas. Si Sugerencias automáticas de tablas está activado, Blast Audit también busca tablas en las páginas que abres. Puedes desactivarlo con Sugerencia de tabla automática en la cinta de opciones o en el menú ⋯ del visor.
Si sigue fallando
Contacta con soporte e indica:
- Una captura de pantalla del visor que muestre tu marco y las filas detectadas.
- El mensaje que aparece, si lo hay.
- Si otros documentos funcionan con el mismo tipo de tabla.
No envíes el documento del cliente salvo que soporte lo pida para reproducir el problema.