Il visualizzatore di documenti mostra i documenti importati accanto alla cartella di lavoro. Da qui crei gli snip, cerchi, e da qualsiasi cella con uno snip lo apri per vedere l'origine.
Aprire un documento
- Fai clic su Documenti nella scheda Blast Audit, poi fai clic su un documento.
- Oppure fai clic su una cella che ha uno snip: il visualizzatore apre il documento in corrispondenza di quello snip.
Per cambiare documento senza tornare all'elenco, fai clic sul nome del documento in alto nel visualizzatore (Cambia documento).
Dimensione di visualizzazione
Il visualizzatore si apre nel pannello di Blast Audit, a destra della cartella di lavoro. Per vedere più pagina:
- Fai clic su Apri in finestra flottante nella barra degli strumenti del visualizzatore per mostrarlo in una finestra propria invece che nel pannello. Può essere aperta una sola finestra flottante alla volta: chiudila prima di aprirne un'altra. Il pulsante non compare in un Excel che non può aprire finestre di dialogo.
- Allarga il pannello trascinandone il bordo sinistro.
- Ingrandisci tra il 60% e il 300% con i pulsanti dello zoom, oppure scegli un valore preimpostato nel menu ⋯ del visualizzatore.
Qualità dell'immagine
Non esiste un'impostazione per la qualità dell'immagine. Il visualizzatore disegna ogni pagina a partire dal PDF memorizzato nella cartella di lavoro. Se una pagina appare sfocata quando ingrandisci, è il file di origine ad avere una bassa risoluzione, cosa comune con le foto scattate con il telefono e le scansioni di qualità fax. Scansiona di nuovo il cartaceo a una risoluzione più alta, oppure chiedi al cliente il PDF originale, e importa il nuovo file.
Cercare nei documenti
Usa la casella di ricerca per trovare una parola o un importo nei tuoi documenti. Fai clic su un risultato per farne uno snip di testo nella cella Excel selezionata.
Anche fare clic su una cella senza snip riempie la ricerca con il valore di quella cella, così puoi trovare da dove viene un numero.
Creare snip dal visualizzatore
Scegli uno strumento snip sulla barra multifunzione o con la sua scorciatoia, poi trascina un riquadro sulla pagina. L'articolo sugli snip elenca gli strumenti e le scorciatoie. Premi ? nel visualizzatore per vedere tutte le scorciatoie.
Il menu ⋯ del visualizzatore contiene anche Colori degli snip…, Annulla l'ultima eliminazione, il Cestino degli snip, i Suggerimenti tabella automatici e l'Avanzamento automatico.
Una pagina non viene visualizzata
Se il visualizzatore mostra «Impossibile visualizzare la pagina N.», fai clic su Riprova. Se la pagina continua a non comparire, chiudi e riapri il documento. Se l'OCR del documento è vuoto o ancora in corso, il visualizzatore si apre con un banner e un pulsante per rieseguire l'OCR. Se vedi «Failed to fetch PDF data», consulta Mantenere gli snip quando sposti o copi un foglio.