Nessun account per il cliente
Ogni persona riceve per e-mail un link valido 24 ore. Quando scade, la pagina ne invia uno nuovo allo stesso indirizzo.
Uno stato per richiesta
Bozza, Da fornire, Da rivedere, Accettata, Restituita al cliente o Non applicabile. Vedi cosa manca senza tenere un file di tracciamento.
Solleciti alle scadenze
I solleciti partono 3 giorni prima della scadenza, il giorno stesso e poi ogni 3 giorni, al massimo 3 volte. Per ogni elenco, una persona riceve un sollecito programmato al giorno con tutte le sue richieste in attesa.
Ogni file controllato
File fino a 100 MB, da un computer o dalla fotocamera di un telefono. Ogni file passa da una scansione antivirus prima che tu possa accettare la richiesta.
Controlli IA che non decidono mai
Ogni file viene confrontato con il tipo di documento atteso. Le risposte trovate nel file citano la loro pagina, le altre vengono segnate da verificare. Il sì o il no spetta sempre a te.
I file vanno dove lavori
Copia i file accettati in un incarico senza ricaricarli, oppure importali nel componente aggiuntivo di Excel, dove OCR, snip e confronto lavorano su di essi.
Dall’elenco delle richieste alla carta di lavoro
Crea l’elenco in Excel
Compila il modello Excel e importalo. Un’anteprima mostra cosa verrà aggiunto o modificato prima di applicare qualsiasi cosa. Un’importazione non elimina mai una richiesta.
- Esporta l’elenco in Excel, modificalo e importalo di nuovo.
- Il modello accetta il tipo di documento atteso e fino a 10 domande per richiesta.
Cosa vede il cliente
Una pagina con le sole sue richieste. Carica i file, risponde «Niente da inviare» indicando un motivo, scrive messaggi e inoltra una richiesta a un collega.
- La pagina e le e-mail sono in inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano o polacco, a scelta per ogni persona.
- Le e-mail di richiesta e di sollecito riportano il nome dello studio, il numero di richieste, la prima scadenza se è fissata e il link. I titoli delle richieste e i nomi dei file restano sulla pagina.
Accettare o restituire
Accetta una richiesta, oppure restituiscila con un motivo che il cliente legge sulla sua pagina. Sollecita qualcuno a mano, oppure disattiva i solleciti di un elenco.
L’elenco dell’anno prossimo
Duplica un elenco e le sue richieste tornano come bozze. Le scadenze slittano di un anno, e una richiesta senza scadenza resta senza. File, messaggi e risposte IA non vengono copiati, e non parte nulla finché non lo invii.
Conservazione
Un elenco viene conservato finché è aperto. Chiuderlo interrompe tutti i link del cliente, e l’elenco e i suoi file vengono eliminati al più tardi 30 giorni dopo.
- Un elenco senza attività da 6 mesi riceve un avviso. Viene chiuso solo se resta inattivo nei 30 giorni successivi, e ogni nuova azione annulla l’avviso.
- I file copiati in un incarico seguono la conservazione di quell’incarico.
Dalla richiesta al file accettato
Crea l’elenco
Aggiungi le richieste a mano o importa il modello Excel. Dai a ogni richiesta una scadenza e una persona presso il cliente.
Invia le richieste
Ogni persona riceve un’e-mail con il suo link. Carica i file su ogni richiesta, da un computer o da un telefono.
Rivedi e accetta
Controlla i file e le risposte IA, poi accetta o restituisci ogni richiesta. I file accettati vanno in un incarico o in Excel.
Domande sulle richieste PBC
- Il cliente ha bisogno di un account?
- No. Ogni persona riceve per e-mail un link valido 24 ore. Quando scade, ne chiede uno nuovo, che arriva allo stesso indirizzo.
- I controlli IA accettano o rifiutano i file?
- No. Ti indicano cosa vale la pena guardare. La risposta sì o no spetta sempre al revisore, e il cliente non vede mai i controlli.
- Quanto costa?
- Gli elenchi PBC sono inclusi per ogni utente di Blast Audit. L’OCR dei file scansionati si scala dal pool mensile di pagine dell’organizzazione, e le domande usano crediti IA. Il controllo del tipo di documento è gratuito.