Stesso input, stesso risultato
Il confronto è un diff parola per parola calcolato nel componente aggiuntivo. Nessun modello di IA legge o valuta i documenti, quindi eseguendolo due volte ottieni lo stesso elenco di differenze.
Fino a dieci versioni insieme
Scegli il riferimento, per esempio il contratto firmato o la relazione dell’anno scorso, poi aggiungi fino a dieci versioni. Ognuna viene confrontata con il riferimento e mostra il proprio stato.
Rumore del layout filtrato
Il testo che scorre oltre un a capo o un’interruzione di pagina non è una modifica. Intestazioni e piè di pagina ricorrenti, numeri di pagina, intestazioni di tabella ripetute dopo un’interruzione di pagina, sillabazione a fine riga, trattini facoltativi e stili delle virgolette vengono ignorati.
Numeri riformattati segnalati
Un numero riscritto da 1.234,56 a 1,234.56 viene segnalato, perché un revisore deve vederlo. Uno spazio all’interno di un numero, anche indivisibile, non è una modifica.
Anche scansioni e file Word
I PDF di testo vengono letti direttamente. Le scansioni passano prima dall’OCR, e i file Word, Excel o e-mail vengono convertiti in PDF all’importazione.
Elenco Excel e PDF annotati
Esporta ogni differenza in un foglio Excel filtrabile: versione, pagina, modifica, testo di riferimento, nuovo testo. Seleziona una riga per riaprire il confronto su quella differenza. L’export PDF segna in rosso le eliminazioni sul riferimento e in verde le aggiunte su ogni versione, ciascuna numerata.
Confronta le versioni in tre passaggi
Scegli il riferimento
Apri Confronto versioni e scegli il documento con cui ogni versione va verificata.
Aggiungi le versioni
Aggiungi fino a dieci versioni. Ogni confronto parte non appena l’OCR è terminato su quel documento.
Rivedi ed esporta
Scorri i due documenti in sincrono e leggi per ogni pagina il numero di aggiunte ed eliminazioni. Esporta l’elenco Excel o i PDF annotati. Il confronto viene salvato nella cartella di lavoro, in sola lettura, così puoi riaprirlo in seguito.
Termine di pagamento passato da 30 a 45 giorni.
Ignorati: le righe riformattate, l’interruzione di pagina, l’intestazione e il piè di pagina ripetuti, i numeri di pagina, il trattino di fine riga e lo stile delle virgolette.