Ogni snip conserva la sua fonte
Ogni cella snippata resta collegata al punto esatto del documento. Seleziona la cella e il visualizzatore apre quella pagina con lo snip evidenziato.
Il visualizzatore segue la cella selezionata
Seleziona una cella che non ha ancora uno snip e il visualizzatore cerca nel documento aperto il valore che mostra, così spesso l’evidenza è già sullo schermo prima che tu disegni.
Legge 1.234,56 e 1,234.56
Il separatore decimale viene rilevato dalla pagina, poi dall’intero documento, così un 1.234,56 tedesco e un 1,234.56 inglese arrivano in Excel come lo stesso numero. Gli importi tra parentesi o con il segno meno vengono letti come negativi.
Apre le tue cartelle di lavoro DataSnipper
Blast Audit importa i documenti incorporati in una cartella di lavoro DataSnipper e i Text, Sum, Table, Validation ed Exception Snip collegati. Un rapporto elenca cosa è stato convertito e cosa va rivisto, ed è esportabile in CSV.
Un colore per tipo di snip
Ogni tipo di snip riempie la cella con il proprio colore. Un amministratore può bloccare la tavolozza per tutta l’organizzazione.
Export PDF annotato
Esporta un documento con riquadri snip, annotazioni e commenti disegnati sulle pagine, più una pagina di copertina che li riassume.
Cosa scrive ogni snip nella cella
Text Snip
Disegna un riquadro attorno a una parola, una data o un importo. Il valore arriva nella cella selezionata, e la cella resta collegata a quel punto del documento.
- Gli importi vengono scritti come numeri, letti con la convenzione decimale del documento stesso.
- Scorciatoia: Ctrl+= (⌘+= su Mac).
Sum Snip
Seleziona gli importi che compongono un totale, su una o più pagine. Blast Audit scrive una formula come =a+b-c, così il revisore vede ogni componente della somma.
- Un secondo Sum Snip sulla stessa cella aggiunge i suoi importi alla formula esistente.
- Scorciatoia: Ctrl+[ (⌘+[ su Mac).
Table Snip
Disegna attorno a una tabella: righe e colonne vengono scritte nel foglio, con il collegamento al documento.
- Scorciatoia: Ctrl+M (⌘+M su Mac).
Validation Snip
Segna un valore sul documento come concordante. La cella riceve un ✓. Se la cella contiene già un valore, il ✓ viene aggiunto accanto tramite il formato numero: il valore, le formule che lo leggono e il suo collegamento snip restano invariati.
- Scorciatoia: Ctrl+, (⌘+, su Mac).
Exception Snip
Segnala una differenza sul documento. La cella riceve un ✗, accanto al suo valore se ne ha uno, e un riempimento rosso che rende l’eccezione facile da trovare nella carta di lavoro.
- Scorciatoia: Ctrl+. (⌘+. su Mac).
Estrai valori in tre passaggi
Apri il documento
Importa un PDF, una scansione o un file Word. Si apre nel visualizzatore accanto al foglio, con l’OCR dove serve.
Scegli un tipo di snip e disegna
Seleziona la cella di destinazione, scegli Text, Sum, Table, Validation o Exception e disegna sul documento.
Verificalo dalla cella
Il valore, la formula o il segno arriva nella cella con il collegamento alla fonte. Un revisore seleziona la cella e vede l’evidenza.