L'agente lavora dentro la cartella di lavoro aperta. Gli chiedi le cose con parole semplici, lui legge i fogli e i documenti che hai importato, e propone o applica le modifiche. Aprilo con Agent nel gruppo IA della scheda Blast Audit.
Cosa puoi chiedere
| Attività | Esempio |
|---|---|
| Analizzare un foglio | «Quali fornitori rappresentano l'80% degli acquisti in questo foglio?» |
| Pulire i dati | «Elimina le righe vuote, rimuovi gli spazi nella colonna B e converti la colonna D in date.» |
| Creare una sintesi | «Crea una tabella pivot delle vendite per regione e per mese in un nuovo foglio.» |
| Formattare | «Evidenzia in rosso ogni scostamento superiore al 5%.» |
| Controllare le formule | «Trova gli errori #RIF! e #DIV/0! nella cartella di lavoro e spiega da dove vengono.» |
| Usare i tuoi documenti | «Trova la data della fattura per ogni riga di questo campione e cita la pagina.» |
| Verificare un campione | «Abbina le righe di questa tabella alle fatture importate.» |
L'agente può anche tracciare una formula, scrivere valori con uno snip collegato al documento di origine, creare grafici e tabelle, ordinare, aggiungere fogli e cercare sul web quando lo approvi.
Ogni passaggio legge fino a 2.000 celle e ne scrive fino a 500. Su un foglio molto grande, l'agente lavora in più passaggi.
Controlla cosa modifica
L'agente legge sempre liberamente. Sei tu a decidere come scrive:
- Chiedi prima di modificare: ogni modifica aspetta il tuo clic.
- Applica le modifiche automaticamente: le modifiche vengono applicate man mano che l'agente procede.
Per impostazione predefinita l'agente scrive solo nelle celle vuote. Chiede conferma prima di sovrascrivere celle che contengono già qualcosa.
Attiva Prima il piano per approvare un piano prima che l'agente agisca. La pianificazione non usa crediti IA.
Annulla
Ogni turno che ha modificato la cartella di lavoro mostra un pulsante Annulla. Alcune modifiche non possono essere annullate automaticamente, e il turno lo segnala:
- formattazione modificata da uno script, e note;
- grafici, tabelle, tabelle pivot e forme aggiunti da uno script;
- righe o fogli inseriti o eliminati da uno script;
- qualsiasi operazione eseguita prima che il componente aggiuntivo si ricaricasse.
Salva una copia della cartella di lavoro prima di chiedere una ristrutturazione importante.
Agenti predefiniti e personalizzati
La libreria degli agenti contiene agenti già pronti per le attività di revisione più comuni (Predefiniti). Digita / nella chat per avviarne uno. Fai clic su Nuovo agente per scrivere le tue istruzioni. Gli agenti che pubblichi sono condivisi con la tua organizzazione.
Allegati e voce
Puoi allegare immagini (PNG, JPEG, WebP o GIF, sotto i 5 MB), ad esempio lo screenshot di un prospetto del cliente. Per dare all'agente un PDF o un altro documento, importalo prima nella pagina Documenti. Puoi anche dettare la richiesta con il pulsante del microfono.
Crediti IA
Le richieste all'agente usano crediti IA, condivisi dalla tua organizzazione. Quando i crediti finiscono, l'agente risponde «La tua organizzazione ha esaurito i crediti IA, quindi questa richiesta non è stata eseguita.» Un amministratore può aggiungere crediti. Se il tuo amministratore ha disattivato le funzioni IA per l'organizzazione, l'agente non è disponibile.
Cosa succede alle tue conversazioni
Per rispondere, l'agente invia ai nostri server ciò che la richiesta richiede: il tuo messaggio, le celle che legge e il testo dei documenti che usa. Quel contenuto è conservato solo in contesti di elaborazione di breve durata, per al massimo 24 ore dopo il caricamento, come indica l'Informativa sulla privacy. Il lavoro vero e proprio, con i suoi snip, resta nella tua cartella di lavoro.
Dove sono archiviati i tuoi dati spiega dove va quel contenuto e per quanto tempo viene conservato.