Ogni documento che importi in Blast Audit passa dall'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). L'OCR trova ogni parola sulla pagina e registra dove si trova. Snip, ricerca nel visualizzatore, abbinamento documenti ed estrazione lavorano tutti a partire da quel testo, quindi un documento deve completare l'OCR prima di poter essere usato. Non esiste un'impostazione per saltare l'OCR.
Come viene letto un documento
Blast Audit sceglie il metodo per ogni documento quando lo importi.
| Documento | Metodo | Mostrato come |
|---|---|---|
| PDF che contiene già testo (esportato da un software di contabilità, da un portale bancario, da Word) | Il testo viene letto direttamente dal PDF. Richiede pochi secondi. | Testo PDF |
| Scansione, foto o PDF senza testo | Le immagini delle pagine vengono lette con l'OCR visivo. Richiede più tempo. | OCR visivo |
Per un PDF letto dal proprio testo, la pagina Documenti mostra: «Documento pronto: il testo è stato letto direttamente dal PDF. Usa l'OCR visivo solo se alcuni snip sembrano errati o mancanti.» Alcuni PDF contengono testo nascosto che non corrisponde alla pagina. In tal caso, fai clic sul pulsante ⋮ alla fine della riga del documento, poi su Esegui OCR visivo.
Seguire l'avanzamento
Quando importi documenti, il pannello passa da Caricamento dei file a Preparazione in corso e Lettura dei documenti. Tieni Excel aperto e resta nella pagina Documenti finché non termina. Se esci durante l'importazione, il risultato dell'OCR potrebbe andare perso e dovrai eseguire di nuovo l'OCR.
La colonna Stato OCR mostra a che punto è ogni documento:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Non avviato / OCR richiesto | L'OCR non è stato eseguito. Fai clic su Avvia OCR. |
| In coda | In attesa del proprio turno. |
| In elaborazione | In lettura. |
| Completato | Pronto per snip, abbinamento ed estrazione. |
| OCR non riuscito | Fai clic su Rielabora OCR nel menu ⋮ del documento. |
Rielabora OCR rilegge il documento con l'OCR visivo. Se una nuova esecuzione non riesce, Blast Audit mantiene il risultato precedente.
Quota OCR
L'OCR visivo conteggia le pagine su una quota mensile condivisa da tutti i membri della tua organizzazione: circa 10.000 pagine per utente al mese, in comune. Un PDF il cui testo è interamente leggibile all'importazione salta l'OCR e non viene conteggiato. Se un documento richiede l'OCR, vengono conteggiate tutte le sue pagine. Quando la quota è raggiunta, il pannello te lo comunica e i documenti non elaborati restano su OCR richiesto. Chiedi al tuo amministratore i consumi della tua organizzazione. La quota è inclusa nelle tue licenze: vedi Scegliere un piano, comprare licenze, chiedere un preventivo.
Dove viene eseguito l'OCR
L'OCR visivo viene eseguito su Microsoft Azure. Dove sono archiviati i tuoi dati spiega dove vengono elaborati i documenti e per quanto tempo vengono conservati.
Problemi correlati
Se l'OCR resta su In elaborazione, non riesce o non trova testo, vedi Sbloccare un OCR bloccato, lento o non riuscito.