L'abbinamento documenti verifica un campione in Excel rispetto ai tuoi documenti. Per ogni riga, Blast Audit cerca nei documenti selezionati i valori delle tue colonne, scrive ciò che ha trovato nelle colonne dei risultati e collega ogni risultato alla sua pagina.
Aprilo con Match nel gruppo Automazione della scheda Blast Audit.
Prima di iniziare
- Importa i documenti e attendi che il loro Stato OCR sia Completato. I documenti ancora in lettura non possono essere selezionati.
- Inserisci il campione in un unico blocco di celle, con una riga di intestazione.
Avviare un abbinamento
- Fai clic su Avvia un nuovo abbinamento documenti.
- Seleziona le righe da verificare: seleziona il campione in Excel, riga di intestazione inclusa, e lascia selezionata l'opzione La prima riga è un'intestazione. Seleziona le colonne da cercare nei documenti. Blast Audit rileva il tipo di ogni colonna (Testo, Importo o Data); modificalo se è sbagliato.
- Scegli i documenti: seleziona i documenti in cui cercare. Ogni riga viene cercata in ogni documento selezionato, quindi seleziona solo quelli che appartengono al campione.
- Controlla dove andranno i risultati. Ogni campo ottiene una colonna di risultato con il valore trovato e un collegamento alla sua pagina. Se queste colonne contengono già dei valori, Blast Audit ti dice quanti sono e chiede conferma prima di sostituirli.
- Fai clic su Abbina N righe. Tieni Excel aperto finché l'esecuzione non termina.
- Se per alcune righe c'è più di una pagina possibile, Blast Audit te le mostra una alla volta. Scegli la pagina giusta, seleziona Nessuna è l'origine, oppure fai clic su Decidi dopo. Poi fai clic su Scrivi i risultati.
Leggere i risultati
| Colore | Significato |
|---|---|
| Verde | Corrispondenza trovata. |
| Ambra | Incerto, oppure la riga non ha potuto essere verificata del tutto. |
| Rosso | Nessuna corrispondenza trovata. |
Fai clic su una cella di risultato per aprire il documento sul valore abbinato. Le righe abbinate con bassa confidenza, o che corrispondono a più posizioni, sono elencate nel riepilogo così puoi controllarle.
Opzioni delle colonne
Fai clic su Opzioni su una colonna nel primo passaggio:
| Opzione | Effetto |
|---|---|
| Obbligatorio | Una riga corrisponde solo se questo campo viene trovato. |
| Sulla stessa pagina | Il campo deve trovarsi nella pagina in cui sono stati trovati gli altri campi. |
| Tollera differenze di scrittura | Accetta abbreviazioni, forme giuridiche ed errori di OCR. Attiva per impostazione predefinita. |
| Accetta parte del valore | Accetta «Jenny» per «Jenny Lam». |
| Tolleranza assoluta | Per gli importi. 0 (il valore predefinito) richiede l'importo esatto. |
| Valuta | Per gli importi, un codice ISO di tre lettere facoltativo. |
| Formato decimale e ordine della data | Indicano a Blast Audit come Excel e i documenti scrivono numeri e date. |
Fattura, ordine d'acquisto e bolla di consegna
Scegli Fattura + ordine + bolla di consegna per abbinare ogni riga ai suoi tre documenti di supporto, ciascuno verificato dal campo che lo riguarda. Seleziona almeno una colonna e una colonna di risultato per ogni documento. Questo tipo di abbinamento non può essere salvato come modello.
Modelli
All'ultimo passaggio, fai clic su Salva come modello per conservare la mappatura delle colonne, la riga di intestazione e le regole di abbinamento. Seleziona Condividi con la mia organizzazione per renderlo disponibile ai tuoi colleghi. I modelli non memorizzano dati, formattazione né documenti. Li trovi in I miei modelli e Azienda.
Limiti
Un'esecuzione legge fino a 512 documenti, 2.048 pagine e 32 MB di testo OCR. Oltre questi limiti, seleziona meno documenti ed esegui più abbinamenti.