Uno snip collega una cella di Excel a un'area di un documento. Disegni un riquadro sul documento, Blast Audit scrive il valore nella cella selezionata e la colora, e il collegamento resta nella cartella di lavoro, così chi revisiona può fare clic sulla cella per vedere l'origine.
Tipi di snip
Tutti gli strumenti snip si trovano nella scheda Blast Audit della barra multifunzione.
| Snip | Cosa fa | Scorciatoia (Windows / Mac) |
|---|---|---|
| Snip testo | Copia nella cella il testo contenuto nel riquadro. | Ctrl+= / Cmd+= |
| Snip somma | Somma tutti gli importi nel riquadro e scrive il totale. | Ctrl+[ / Cmd+[ |
| Snip tabella | Copia una tabella in un blocco di celle. Vedi Snip tabella. | Ctrl+M / Cmd+M |
| Snip convalida | Contrassegna la cella come verificata (✓). | Ctrl+, / Cmd+, |
| Snip eccezione | Segnala un problema sulla cella (✗). | Ctrl+. / Cmd+. |
Le scorciatoie funzionano quando il pannello Blast Audit ha il focus. Premi ? nel visualizzatore per vedere l'elenco completo.
Creare uno snip
- Fai clic in Excel sulla cella in cui deve andare il valore.
- Apri il documento nel visualizzatore (Documenti sulla barra multifunzione).
- Scegli uno strumento snip sulla barra multifunzione o con la sua scorciatoia.
- Trascina un riquadro attorno al valore sulla pagina.
Il valore va nella cella, la cella prende il colore di quel tipo di snip e lo snip compare sul documento.
Dettagli utili:
- Se hai dimenticato di selezionare una cella, il visualizzatore mostra «Seleziona prima una cella in Excel.»
- Se la cella ha già uno snip, Blast Audit chiede conferma prima di sostituirlo (Sostituisci).
- Per collegare più snip alla stessa cella, tieni premuto Ctrl (Cmd su Mac) mentre li disegni.
- Avanzamento automatico sposta la selezione di Excel in basso o a destra dopo ogni snip, così puoi fare snip di una colonna di valori senza fare clic su ogni cella. Attivalo nel menu ⋯ del visualizzatore o con Avanzamento automatico sulla barra multifunzione.
- Premi Esc per uscire dallo strumento corrente.
Vedere cosa somma uno snip somma
Uno snip somma scrive una formula che elenca tutti gli importi trovati, ad esempio =100+250-30. Fai clic sulla cella e leggi la barra della formula: ogni numero è un importo del riquadro, e gli importi negativi vengono sottratti. Il totale è arrotondato a 2 decimali.
Se l'elenco risulterebbe più lungo di quanto Excel consente (8.192 caratteri), la cella riceve solo il totale.
Uno snip somma somma una sola valuta. Se il riquadro contiene importi in più valute, Blast Audit rifiuta lo snip e le indica. Disegna un riquadro attorno a una valuta alla volta.
Snip convalida e snip eccezione
Su una cella vuota, uno snip convalida mostra ✓ e uno snip eccezione mostra ✗. Su una cella che contiene già un valore, il valore resta e il segno viene aggiunto alla sua visualizzazione, così le tue formule continuano a funzionare.
Passare da una cella alla sua origine
Fai clic su una cella che ha uno snip: il visualizzatore apre il documento in corrispondenza di quello snip. Fai clic su una cella senza snip: il visualizzatore cerca nei documenti il valore della cella.
Modificare, copiare ed eliminare gli snip
- Elimina: seleziona lo snip sul documento e premi Canc.
- Annulla: premi Ctrl+Z (Cmd+Z), oppure usa Annulla l'ultima eliminazione nel menu ⋯ del visualizzatore.
- Ripristina un'eliminazione meno recente: Cestino degli snip nel menu ⋯, poi Ripristina. Gli snip rimossi perché il loro foglio è stato eliminato non vanno mai nel cestino: vedi Mantenere gli snip quando sposti o copi un foglio.
- Fare riferimento alla stessa origine in un'altra cella: seleziona lo snip, premi Ctrl+C (Cmd+C), seleziona l'altra cella e premi Ctrl+V (Cmd+V).
Colori degli snip
Cambia il colore di ogni tipo di snip con Colori degli snip… nel menu ⋯ del visualizzatore. Un amministratore può impostare e bloccare i colori per l'intera organizzazione nella pagina Colori degli snip della dashboard.
Condividere le tue prove in PDF
Per fornire a chi revisiona i documenti con gli snip disegnati sopra:
- Un documento: nella pagina Documenti, fai clic sul pulsante ⋮ alla fine della sua riga, poi su Esporta PDF annotato.
- Più documenti: selezionali, poi ⋯ > Esporta PDF annotati (ZIP) nella barra di selezione.