Blast Audit importa PDF, Word, Excel, immagini, e-mail e archivi ZIP. Ogni file che non è già un PDF viene convertito in PDF durante l'importazione, così visualizzatore, snip e abbinamento funzionano allo stesso modo su tutti.
Formati accettati
| Tipo | Estensioni |
|---|---|
.pdf | |
| Immagini | .jpg, .jpeg, .jfif, .png, .bmp, .tif, .tiff, .emf |
| Word e testo | .doc, .docx, .docm, .odt, .rtf, .txt |
| Excel e CSV | .xls, .xlsx, .xlsm, .csv |
.eml, .msg | |
| Pagine web | .html, .xhtml, .php |
| Altro | .xml, .xps, .zip |
Non accettati
PowerPoint (.ppt, .pptx), le foto .heic degli iPhone e le immagini .webp e .gif vengono rifiutati con il messaggio «Tipo di file non compatibile. Scegli un formato di documento supportato.» Convertili prima: salva i file PowerPoint come PDF (File > Salva con nome > PDF) ed esporta le foto in JPEG o PNG.
Come viene convertito ogni formato
| Formato | Cosa ottieni |
|---|---|
| Mantenuto così com'è. | |
| Immagini | Convertite in PDF. |
| Word, OpenDocument | Convertiti in PDF con il layout del documento. |
| Excel, CSV | Ogni foglio viene stampato in pagine PDF. |
| Testo e RTF | Testo semplice sulle pagine. La formattazione RTF non viene mantenuta. |
| XML | Il testo XML grezzo, in un carattere a larghezza fissa. Le fatture elettroniche in XML (ad esempio i file UBL o CII) non vengono impaginate come una fattura: chiedi la versione PDF quando ti serve la fattura leggibile. |
| HTML | La pagina come PDF. Gli script e i contenuti remoti, come le immagini caricate dal web, vengono rimossi. |
| XPS | Convertito in PDF. |
I caratteri che la conversione del testo non può disegnare vengono sostituiti da «?».
E-mail (.eml e .msg)
Un'e-mail diventa un unico PDF: una prima pagina con oggetto, mittente, destinatari e data, poi il corpo, poi ogni allegato supportato convertito e aggiunto dopo il corpo. Gli allegati che non possono essere convertiti, come i file PowerPoint, vengono esclusi. Importali separatamente in un formato supportato.
Se un file Outlook .msg non può essere letto, Blast Audit mostra «Unable to process Outlook .msg. Save as .eml or PDF and try again.» In Outlook, apri l'e-mail e salvala come .eml oppure stampala in PDF, poi importa quel file.
Archivi ZIP
Ogni file convertibile nell'archivio viene unito in un unico PDF. I file che non possono essere convertiti vengono ignorati. Un archivio senza nulla di convertibile viene rifiutato («Zip: no convertible files found.»). Per mantenere i file come documenti separati, decomprimi l'archivio e importa i file, oppure usa Importa cartella.
File protetti da password
Per un PDF protetto da password, Blast Audit chiede la password quando lo importi. Hai tre tentativi.
Un file Word o Excel protetto da password non può essere importato: Blast Audit lo rifiuta con «Password-protected Office files are not supported.» Rimuovi prima la password in Word o Excel, salva il file, poi importalo.
Limiti di dimensione
| Limite | Valore |
|---|---|
| Un file | 25 MB |
| Un file Excel | 10 MB |
| Un documento convertito | 100 MB e 2.000 pagine |
| Un archivio ZIP | 200 file e 100 MB una volta decompresso |
| Archivi ZIP o e-mail annidati l'uno nell'altro | 3 livelli |
Per un file più grande, dividilo prima di importarlo.