Snipas susieja Excel langelį su dokumento sritimi. Dokumente nubrėžiate rėmelį, Blast Audit įrašo reikšmę į pasirinktą langelį ir nuspalvina jį, o nuoroda lieka darbaknygėje, todėl peržiūrėtojas gali spustelėti langelį ir pamatyti šaltinį.
Snipų tipai
Visi snipų įrankiai yra juostos skirtuke Blast Audit.
| Snipas | Ką daro | Spartusis klavišas (Windows / Mac) |
|---|---|---|
| Teksto snipas | Nukopijuoja rėmelyje esantį tekstą į langelį. | Ctrl+= / Cmd+= |
| Sumos snipas | Susumuoja visas rėmelyje esančias sumas ir įrašo bendrą sumą. | Ctrl+[ / Cmd+[ |
| Lentelės snipas | Nukopijuoja lentelę į langelių bloką. Žr. Lentelės snipas. | Ctrl+M / Cmd+M |
| Patikros snipas | Pažymi langelį kaip patikrintą (✓). | Ctrl+, / Cmd+, |
| Nukrypimo snipas | Pažymi langelio problemą (✗). | Ctrl+. / Cmd+. |
Spartieji klavišai veikia, kai aktyvi Blast Audit sritis. Žiūryklėje paspauskite ?, kad pamatytumėte visą sąrašą.
Snipo kūrimas
- Spustelėkite Excel langelį, kuriame turi atsirasti reikšmė.
- Atidarykite dokumentą žiūryklėje (juostoje Dokumentai).
- Pasirinkite snipo įrankį juostoje arba jo spartuoju klavišu.
- Aplink reikšmę puslapyje nuvilkite rėmelį.
Reikšmė patenka į langelį, langelis įgauna to snipo tipo spalvą, o snipas atsiranda dokumente.
Naudingos smulkmenos:
- Jei pamiršote pasirinkti langelį, žiūryklėje rodoma „Pirmiausia pasirinkite Excel langelį.“
- Jei langelis jau turi snipą, Blast Audit paklausia prieš jį pakeisdamas (Pakeisti).
- Jei prie to paties langelio norite pridėti kelis snipus, juos braižydami laikykite nuspaudę Ctrl (Mac – Cmd).
- Automatinis perėjimas po kiekvieno snipo perkelia Excel pasirinkimą žemyn arba į dešinę, todėl viso stulpelio reikšmių snipus galite sukurti nespustelėdami kiekvieno langelio. Įjunkite jį žiūryklės meniu ⋯ arba juostos mygtuku Automatinis perėjimas.
- Paspauskite Esc, kad išeitumėte iš dabartinio įrankio.
Ką sudeda sumos snipas
Sumos snipas įrašo formulę, kurioje išvardytos visos rastos sumos, pavyzdžiui, =100+250-30. Spustelėkite langelį ir perskaitykite formulės juostą: kiekvienas skaičius yra viena suma iš rėmelio, o neigiamos sumos atimamos. Bendra suma apvalinama iki 2 skaitmenų po kablelio.
Jei sąrašas būtų ilgesnis, nei leidžia Excel (8 192 simboliai), langelis gauna tik bendrą sumą.
Sumos snipas sumuoja tik vienos valiutos sumas. Jei rėmelyje yra kelių valiutų sumų, Blast Audit snipą atmeta ir jas įvardija. Aplink kiekvieną valiutą rėmelį nubrėžkite atskirai.
Patikros ir nukrypimo snipai
Tuščiame langelyje patikros snipas rodo ✓, o nukrypimo snipas – ✗. Langelyje, kuriame jau yra reikšmė, reikšmė lieka, o ženklas pridedamas prie jos rodinio, todėl jūsų formulės toliau veikia.
Nuo langelio prie jo šaltinio
Spustelėkite langelį su snipu: žiūryklė atidaro dokumentą ties tuo snipu. Spustelėkite langelį be snipo: žiūryklė ieško langelio reikšmės dokumentuose.
Snipų redagavimas, kopijavimas ir ištrynimas
- Ištrinti: pasirinkite snipą dokumente ir paspauskite Delete.
- Anuliuoti: paspauskite Ctrl+Z (Cmd+Z) arba žiūryklės meniu ⋯ pasirinkite Anuliuoti paskutinį ištrynimą.
- Atkurti ankstesnį ištrynimą: meniu ⋯ pasirinkite Snipų šiukšlinė, tada Atkurti. Snipai, pašalinti dėl to, kad buvo ištrintas jų lapas, į šiukšlinę niekada nepatenka: žr. Kaip neprarasti snipų ir nuorodų keičiant lapą.
- Nurodyti tą patį šaltinį kitame langelyje: pasirinkite snipą, paspauskite Ctrl+C (Cmd+C), pasirinkite kitą langelį ir paspauskite Ctrl+V (Cmd+V).
Snipų spalvos
Kiekvieno snipo tipo spalvą pakeiskite žiūryklės meniu ⋯ pasirinkę Snipų spalvos…. Administratorius gali nustatyti ir užrakinti visos organizacijos spalvas valdymo skydelio puslapyje Snipų spalvos.
Įrodymų bendrinimas PDF formatu
Kad peržiūrėtojui pateiktumėte dokumentus su nubrėžtais snipais:
- Vienas dokumentas: puslapyje Dokumentai spustelėkite mygtuką ⋮ jo eilutės gale, tada Eksportuoti PDF su žymėjimais.
- Keli dokumentai: pasirinkite juos, tada pasirinkimo juostoje spustelėkite ⋯ > Eksportuoti PDF su žymėjimais (ZIP).