Kiekvienas snipas išlaiko savo šaltinį
Kiekvienas snipu užpildytas langelis lieka susietas su tiksliąja vieta dokumente. Pasirinkite langelį, ir žiūryklė atidarys tą puslapį su paryškintu snipu.
Žiūryklė seka pasirinktą langelį
Pasirinkite langelį, kuriame dar nėra snipo, ir žiūryklė atidarytame dokumente ieškos jame rodomos reikšmės, todėl įrodymas dažnai jau matomas ekrane dar prieš pradedant žymėti sritį.
Skaito 1.234,56 ir 1,234.56
Dešimtainis skyriklis nustatomas pagal puslapį, o po to pagal visą dokumentą, todėl vokiškas 1.234,56 ir angliškas 1,234.56 į Excel patenka kaip tas pats skaičius. Skliaustai arba minuso ženklas reiškia neigiamą skaičių.
Atidaro jūsų DataSnipper darbaknyges
Blast Audit importuoja DataSnipper darbaknygėje įterptus dokumentus ir su jais susietus teksto, sumos, lentelės, patikros ir nukrypimo snipus. Ataskaitoje nurodoma, kas konvertuota ir ką reikia peržiūrėti; ją galima eksportuoti į CSV.
Viena spalva kiekvienam snipo tipui
Kiekvieno tipo snipas užpildo langelį savo spalva. Administratorius gali užrakinti paletę visai organizacijai.
Eksportas į PDF su žymėjimais
Eksportuokite dokumentą su puslapiuose nubrėžtais snipų langeliais, žymėjimais ir komentarais bei titulinį puslapį, kuriame jie apibendrinami.
Ką kiekvienas snipas įrašo į langelį
Teksto snipas
Nubrėžkite stačiakampį aplink žodį, datą ar sumą. Reikšmė patenka į pasirinktą langelį, o langelis lieka susietas su ta vieta dokumente.
- Sumos įrašomos kaip skaičiai, nuskaitomi pagal paties dokumento dešimtainio skyriklio konvenciją.
- Spartusis klavišas: Ctrl+= (⌘+= Mac kompiuteryje).
Sumos snipas
Pasirinkite sumas, sudarančias bendrą sumą, viename ar keliuose puslapiuose. Blast Audit įrašo formulę, pavyzdžiui, =a+b-c, kad peržiūrėtojas matytų kiekvieną sumos dalį.
- Antras sumos snipas tame pačiame langelyje prideda savo sumas prie esamos formulės.
- Spartusis klavišas: Ctrl+[ (⌘+[ Mac kompiuteryje).
Lentelės snipas
Apveskite lentelę, ir jos eilutės bei stulpeliai bus įrašyti į lapą, išsaugant nuorodą į dokumentą.
- Spartusis klavišas: Ctrl+M (⌘+M Mac kompiuteryje).
Patikros snipas
Pažymėkite dokumente reikšmę kaip sutikrintą, ir langelis gaus ✓.
- Spartusis klavišas: Ctrl+, (⌘+, Mac kompiuteryje).
- Jei langelyje jau yra reikšmė, ✓ pridedamas per skaičių formatą: reikšmė, ją skaitančios formulės ir jos snipo nuoroda lieka nepakitusios.
Nukrypimo snipas
Pažymėkite dokumente skirtumą. Langelis gauna ✗ (šalia reikšmės, jei ji yra) ir raudoną užpildą, dėl kurio nukrypimą darbo dokumente lengva rasti.
- Spartusis klavišas: Ctrl+. (⌘+. Mac kompiuteryje).
Išgaukite reikšmes trimis žingsniais
Atidarykite dokumentą
Importuokite PDF, skenavimą ar Word failą. Jis atsidaro žiūryklėje šalia jūsų lapo, o jei dokumentui reikia, paleidžiamas OCR.
Pasirinkite snipo tipą ir pažymėkite sritį
Pasirinkite tikslinį langelį, pasirinkite tekstą, sumą, lentelę, patikrą arba nukrypimą ir pažymėkite sritį dokumente.
Patikrinkite iš langelio
Reikšmė, formulė ar žymė patenka į langelį su nuoroda į šaltinį. Peržiūrėtojas pasirenka langelį ir mato įrodymą.