Dokumentai, paruošti skaityti
Nutempkite PDF, paveikslėlius, Office failus, el. laiškus, CSV failus ar ZIP archyvus, kiekvieną iki 100 MB. Kiekvienas failas tikrinamas dėl virusų, konvertuojamas į PDF ir nuskaitomas OCR. Excel darbaknygės ir CSV failai konvertuojami iki 10 MB.
Užduotys vykdomos neatidarius Excel
Nurodykite užduočiai instrukcijas arba procedūrą, aprėpiamus dokumentus ir savo darbo dokumento šabloną. Agentas dirba serveryje ir sustoja paklausti, kai jam reikia atsakymo.
Vertės su šaltiniu
Prie kiekvienos agento iš dokumento nukopijuotos vertės nurodomas tas dokumentas, jo puslapis ir eilutė. Serveris ieško vertės toje eilutėje, o jei jos nepavyksta rasti, ji tampa pasiūlymu.
Priskirti peržiūrėtoją
Priskirkite užduočiai peržiūrėtoją, turintį visą prieigą. Jis patvirtina vertes, grąžina pastabas agentui ir užbaigia peržiūrą; ją užbaigus išsaugoma nauja darbo dokumento versija.
Du prieigos lygiai
Visa prieiga leidžia importuoti dokumentus, paleisti užduotis ir valdyti komandą. Tik skaitymo prieiga rodo dokumentus ir užduotis. Savininkai ir administratoriai mato kiekvieną projektą.
Saugojimo taisyklė, kurią galite cituoti
Turinys saugomas, kol projektas atidarytas, ir ištrinamas ne vėliau kaip po 30 dienų nuo jo uždarymo. Galite jį vėl atidaryti, kol dar nepradėtas trynimas.
Ką talpina projektas
Jūsų šablonas, jūsų darbo dokumentas
Agentas užpildo įmonės savo .xlsx arba .xlsm šabloną ir palieka viską, ko neįrašė. Kiekvieną išsaugotą versiją galima atsisiųsti.
- Žurnalo lape išvardyti perskaityti dokumentai, įrašyti langeliai, klausimai ir atsakymai – iki 500 eilučių. Viršijus šį kiekį, lape lieka galutinė būsena ir nuoroda į visą pokalbį užduoties puslapyje.
- Atidarykite darbo dokumentą Excel programoje, tada išsiųskite jį atgal į projektą kaip naują versiją.
Kaip veikia agentas
Jis skaito tik projekto dokumentus. Sumas skaičiuoja įrankiu, o ne „mintyse“, ir nepaiso dokumentuose parašytų nurodymų.
- Sprendimai, reikalaujantys profesinio vertinimo, grįžta pas jus kaip nukrypimai, kuriuos galite taikyti arba netaikyti.
- Klausimai pateikiami kortelėmis, į kurias galite atsakyti, jas praleisti arba prie jų sugrįžti vėliau.
Veikla ir peržiūros
Veiklos srautas rodo, kas pridėjo dokumentų, paleido užduotį ar užbaigė peržiūrą: narys, agentas ar sistema. „Mano peržiūros“ surenka jūsų peržiūras iš visų projektų.
Kliento failai
Priimtus PBC sąrašo failus galima nukopijuoti į projektą neįkeliant iš naujo. Prie kiekvieno išsaugoma pastaba apie prašymą, iš kurio jis gautas.
Projekto uždarymas
Uždarius projektą, jis tampa tik skaitomas, o vykdomos užduotys sustabdomos. Projektas, kuriame 6 mėnesius nebuvo veiklos, gauna įspėjimą. Jis uždaromas tik jei lieka neaktyvus dar 30 dienų, o bet kokia veikla įspėjimą panaikina.
DI kreditai
Užduotys naudoja organizacijos DI kreditus, o prie kiekvienos užduoties rodoma jos kaina. Jei paleidimas nepavyksta mūsų pusėje, už jį neskaičiuojama.
Nuo dokumentų iki peržiūrėto darbo dokumento
Sukurti projektą
Pavadinkite jį, pridėkite klientą ir pakvieskite narius su visa arba tik skaitymo prieiga.
Importuoti dokumentus
Nutempkite kliento failus. Kiekvienas jų patikrinamas, konvertuojamas ir nuskaitomas, prieš agentui jį panaudojant.
Paleisti ir peržiūrėti
Paleiskite užduotį pagal procedūrą. Jei priskirsite peržiūrėtoją, jis patikrins nurodytas vertes ir užbaigs peržiūrą.
Klausimai apie projektus
- Ar vykdant užduotį reikia atidaryti Excel?
- Ne. Užduotys vykdomos serveryje pagal projekto dokumentus. Vėliau galite atidaryti darbo dokumentą Excel programoje ir išsiųsti jį atgal kaip naują versiją.
- Kas nutinka uždarius projektą?
- Jis tampa tik skaitomas, o vykdomos užduotys sustabdomos. Jo turinys ištrinamas ne vėliau kaip po 30 dienų nuo uždarymo, ir galite jį vėl atidaryti, kol dar nepradėtas trynimas.
- Kas mato projektą?
- Jo nariai, turintys visą arba tik skaitymo prieigą, ir organizacijos savininkai bei administratoriai.