Didžiosios knygos failai tokie, kokie yra
Importuokite FEC failą, kurio laukai atskirti tabuliacija ar vertikalia juosta, arba didžiosios knygos eksportą CSV, TSV ar tekstiniu formatu, iki 2 GB. Didžiosios knygos patikroms reikia FEC failo su privalomais stulpeliais. Prieš importuodami patvirtinate koduotę.
Struktūros pastebėjimai importuojant
Importuojant tikrinama FEC struktūra: stulpelių tvarka, įrašų numerių spragos ir dublikatai, nesubalansuoti įrašai, trūkstamos sumos ir trūkstamos patvirtinimo datos.
Žurnalo įrašų testai
Nesubalansuoti įrašai, dublikatai, savaitgalio ir Prancūzijos valstybinių švenčių dienomis daryti įrašai nuo 2015 iki 2030 m., apvalios sumos, ne mažesnės už jūsų slenkstį sumos, retos sąskaitų poros ir Benfordo dėsnis.
Kiekvieno žingsnio žurnalas
Kiekvienas žingsnis užfiksuoja savo nustatymus, variklio versiją ir įvesties bei išvesties atspaudus. Kiekvienas įrašas susietas grandine su ankstesniu.
Pakartojimas iki bet kurio žingsnio
Pakartojimas dar kartą paleidžia žurnalą nuo pirmojo įrašo ir pateikia kiekvieno žingsnio išvadą: sutampa arba skiriasi. Žingsnis, kurio operacijos versija nebenaudojama, ir žingsniai, naudojantys jo rezultatą, nurodomi kaip nebenaudojami ir nepakartojami. Pakartojimas pridedamas prie žurnalo ir nieko neperrašo.
Rezultatai Excel programoje
Excel papildinyje perkelkite rezultatą į lapą, iki 10 000 eilučių. Patikras taip pat galite atlikti lape kaip vietinį paleidimą, neįtraukiamą į žurnalą.
Ką apima analizė
Didžiosios knygos patikros
Vienas paleidimas apima visą didžiąją knygą. Nustatote uždarymo datą, didelės sumos slenkstį ir terminą, kurio ieškoma įrašų pavadinimuose.
- Nesubalansuoti įrašai, pasikartojančios eilutės ir įrašų numerių spragos.
- Įrašai, kurių data ar patvirtinimas yra savaitgalį ar Prancūzijos valstybinę šventę. Švenčių lentelė apima 2015–2030 m., o data už šių metų ribų sustabdo paleidimą.
- Apvalios sumos, sumos, pasibaigiančios 999, ir sumos, ne mažesnės už jūsų slenkstį.
- Retos debeto ir kredito sąskaitų poros bei sąskaitos, naudotos ne daugiau kaip 3 eilutėse.
- Įrašai aplink uždarymo datą, sustornuoti po jos, ir patvirtinimai po uždarymo.
- Benfordo dėsnis pirmajam skaitmeniui, pirmiesiems dviem skaitmenims, antrajam skaitmeniui ir paskutiniams dviem skaitmenims.
- Likučiai pagal sąskaitą, žurnalą ir mėnesį.
Variklis skaičiuoja, asistentas ruošia
Kiekvienas rezultatas gaunamas iš analizės variklio, su tiksliomis dešimtainėmis dalimis ir pastovia eilučių tvarka. Asistentas gali pasiūlyti paleidimą, ir niekas neprasideda, kol jo nepatvirtina visą prieigą turintis narys.
Patikrinti grandinę
Patikra aptinka pakeistą, pašalintą, įterptą ar perkeltą žurnalo įrašą, nutrūkusį ryšį tarp įrašų arba sutrumpintą žurnalą.
Analizės projektai
Kiekviena analizė yra projekte su savo nariais, turinčiais visą arba tik skaitymo prieigą. Laukų statistika pateikia kiekvieno stulpelio kiekius, trūkstamas ir skirtingas reikšmes, minimumą ir maksimumą. Skaičių stulpeliai papildomai rodo sumą ir vidurkį, tekstų stulpeliai – tuščius tekstus, o datų stulpeliai – kiekius pagal savaitės dieną ir mėnesį.
Eksportas ir saugojimas
Eksportuokite uždarytą projektą kaip archyvą: jo šaltinius, žurnalą, rezultatus CSV formatu ir manifestą. Naujo archyvo paprašykite likus ne mažiau kaip 24 valandoms iki ištrynimo. Projekto šaltiniai, žurnalas ir rezultatai ištrinami ne vėliau kaip po 30 dienų nuo jo uždarymo.
- Projektas, kuriame 12 mėnesių nebuvo veiklos, gauna įspėjimą. Jis uždaromas tik jei lieka neaktyvus dar 30 dienų, o bet kokia veikla įspėjimą panaikina.
Nuo FEC iki patikrų rezultatų
Importuoti didžiąją knygą
Sukurkite projektą ir įkelkite FEC. Patvirtinkite koduotę ir perskaitykite importo pastebėjimus.
Atlikti patikras
Nustatykite uždarymo datą, slenkstį ir paieškos terminą, tada paleiskite didžiosios knygos patikras.
Peržiūrėti ir pakartoti
Atidarykite kiekvieną rezultatą, patikrinkite žurnalo grandinę, pakartokite ją ir perkelkite pasirinktus rezultatus į Excel.
Klausimai apie duomenų analizę
- Kokius failus galiu importuoti?
- CSV, TSV ar tekstinius eksportus iki 2 GB, įskaitant FEC failus. XML FEC failai ir Excel darbaknygės nenuskaitomi kaip šaltiniai. Vietoj to iš Excel išsiųskite diapazoną per papildinį.
- Ar rezultatus skaičiuoja DI?
- Ne. Kiekvieną rezultatą apskaičiuoja analizės variklis. Asistentas gali pasiūlyti paleidimą ir perskaityti ne daugiau kaip 20 eilučių santrauką, o kiekvieną paleidimą patvirtina narys su visa prieiga.