Klientui paskyros nereikia
Kiekvienas asmuo gauna el. paštu nuorodą, kuri galioja 24 valandas. Jai pasibaigus, puslapis išsiunčia naują į tą patį adresą.
Viena būsena kiekvienam prašymui
Juodraštis, Reikia pateikti, Reikia peržiūrėti, Priimta, Grąžinta klientui arba Netaikoma. Matote, ko trūksta, nevesdami atskiros sekimo lentelės.
Priminimai pagal terminus
Priminimai siunčiami likus 3 dienoms iki termino, termino dieną, o vėliau kas 3 dienas, daugiausia 3 kartus. Kiekviename sąraše asmuo per dieną gauna vieną suplanuotą priminimą, apimantį visus jo laukiančius prašymus.
Kiekvienas failas tikrinamas dėl virusų
Failai iki 100 MB, iš kompiuterio arba telefono kameros. Kiekvienas failas patikrinamas antivirusine programa, prieš jums galint priimti prašymą.
DI patikros, kurios niekada nesprendžia
Kiekvienas failas lyginamas su jūsų laukiamu dokumento tipu. Faile rastų atsakymų puslapis nurodomas, kiti pažymimi peržiūrai. Atsakymas „taip“ arba „ne“ visada laukia jūsų.
Failai patenka ten, kur dirbate
Nukopijuokite priimtus failus į projektą jų iš naujo neįkeldami arba importuokite juos į Excel papildinį, kur su jais veikia OCR, snipai ir sugretinimas.
Nuo prašymų sąrašo iki darbo dokumento
Sudaryti sąrašą Excel programoje
Užpildykite Excel šabloną ir importuokite jį. Išankstinė peržiūra parodo, kas bus pridėta ar pakeista, kol dar nieko netaikyta. Importuojant prašymai niekada neištrinami.
- Eksportuokite sąrašą į Excel, redaguokite jį ir importuokite iš naujo.
- Šablone nurodomas laukiamas dokumento tipas ir iki 10 klausimų kiekvienam prašymui.
Ką mato klientas
Puslapis tik su jų pačių prašymais. Jie įkelia failus, atsako „nėra ką siųsti“ nurodydami priežastį, rašo žinutes ir perduoda prašymą kolegai.
- Puslapis ir el. laiškai pateikiami anglų, prancūzų, vokiečių, ispanų, italų, lenkų arba lietuvių kalba, pasirenkama kiekvienam asmeniui.
- Prašymų ir priminimų el. laiškuose nurodomas įmonės pavadinimas, prašymų skaičius, pirmasis terminas, jei jis nustatytas, ir nuoroda. Prašymų pavadinimai ir failų pavadinimai lieka puslapyje.
Priimti arba grąžinti
Priimkite prašymą arba grąžinkite jį nurodę priežastį, kurią klientas perskaito savo puslapyje. Priminkite kam nors rankiniu būdu arba išjunkite sąrašo priminimus.
Kitų metų sąrašas
Dubliuokite sąrašą, ir jo prašymai atsiras kaip juodraščiai. Terminai perkeliami vieneriais metais vėliau, o prašymai be termino lieka be datos. Failai, žinutės ir DI atsakymai nekopijuojami, ir nieko nesiunčiama, kol to nepadarote jūs.
Saugojimo trukmė
Sąrašas saugomas, kol jis atidarytas. Uždarius jį, visos kliento nuorodos nustoja veikti, o sąrašas ir jo failai ištrinami ne vėliau kaip po 30 dienų.
- Sąrašas, kuriame 6 mėnesius nebuvo veiklos, gauna įspėjimą. Jis uždaromas tik jei lieka neaktyvus dar 30 dienų, o bet kokia veikla įspėjimą panaikina.
- Į projektą nukopijuotiems failams taikoma to projekto saugojimo trukmė.
Nuo prašymo iki priimto failo
Sudaryti sąrašą
Pridėkite prašymus rankiniu būdu arba importuokite Excel šabloną. Kiekvienam prašymui nurodykite terminą ir kliento darbuotoją.
Išsiųsti prašymus
Kiekvienas asmuo gauna el. laišką su savo nuoroda. Failus prie kiekvieno prašymo jie įkelia iš kompiuterio arba telefono.
Peržiūrėti ir priimti
Patikrinkite failus ir DI atsakymus, tada priimkite arba grąžinkite kiekvieną prašymą. Priimti failai patenka į projektą arba į Excel.
Klausimai apie PBC prašymus
- Ar klientui reikia paskyros?
- Ne. Kiekvienas asmuo gauna el. paštu nuorodą, kuri galioja 24 valandas. Jai pasibaigus, jie paprašo naujos, ir ji išsiunčiama į tą patį adresą.
- Ar DI patikros priima arba atmeta failus?
- Ne. Jos nurodo, ką verta pažiūrėti. Atsakymas „taip“ arba „ne“ visada laukia auditoriaus, o klientas patikrų niekada nemato.
- Kiek tai kainuoja?
- PBC sąrašai įtraukti į Blast Audit licenciją. Nuskenuotų failų OCR įskaičiuojamas į organizacijos bendrą mėnesio puslapių limitą, o klausimai naudoja DI kreditus. Dokumento tipo patikra nemokama.