Agentas dirba jūsų atidarytoje darbaknygėje. Užklausas rašote įprasta kalba, jis nuskaito lapus ir importuotus dokumentus, tada siūlo arba atlieka pakeitimus. Atidarykite jį mygtuku Agentas skirtuko Blast Audit grupėje DI.
Ko galite paprašyti
| Užduotis | Pavyzdys |
|---|---|
| Analizuoti lapą | „Kurie tiekėjai sudaro 80 % pirkimų šiame lape?“ |
| Tvarkyti duomenis | „Pašalinkite tuščias eilutes, apkirpkite tarpus B stulpelyje ir D stulpelį paverskite datomis.“ |
| Sudaryti suvestinę | „Naujame lape sukurkite pardavimų pagal regioną ir mėnesį suvestinę.“ |
| Formatuoti | „Raudonai paryškinkite kiekvieną didesnį nei 5 % skirtumą.“ |
| Tikrinti formules | „Raskite darbaknygėje #REF! ir #DIV/0! klaidas ir paaiškinkite, iš kur jos atsiranda.“ |
| Naudoti jūsų dokumentus | „Raskite kiekvienos šios imties eilutės sąskaitos faktūros datą ir nurodykite puslapį.“ |
| Patikrinti imtį dokumentais | „Sugretinkite šios lentelės eilutes su importuotomis sąskaitomis faktūromis.“ |
Agentas taip pat gali atsekti formulę, įrašyti reikšmes su snipu, susietu su šaltinio dokumentu, kurti diagramas ir lenteles, rūšiuoti, pridėti lapų ir ieškoti internete, kai tai patvirtinate.
Kiekvienas žingsnis nuskaito iki 2 000 langelių ir įrašo iki 500 langelių. Dideliame lape agentas dirba keliais žingsniais.
Kontroliuokite, ką jis keičia
Agentas skaito laisvai. Jūs nusprendžiate, kaip jis rašo:
- Klausti prieš keičiant: kiekvienas pakeitimas laukia jūsų spustelėjimo.
- Taikyti pakeitimus automatiškai: pakeitimai taikomi agentui dirbant.
Pagal numatytuosius nustatymus agentas rašo tik į tuščius langelius. Prieš perrašydamas langelius, kuriuose jau kas nors yra, jis paklausia.
Įjunkite Pirmiausia planas, jei norite patvirtinti planą prieš agentui imantis veiksmų. Planavimas DI kreditų nenaudoja.
Anuliavimas
Prie kiekvienos užklausos, kuri pakeitė darbaknygę, rodomas mygtukas Anuliuoti. Kai kurių pakeitimų automatiškai anuliuoti neįmanoma, ir užklausoje tai nurodoma:
- scenarijumi pakeistas formatavimas ir pastabos;
- scenarijumi pridėtos diagramos, lentelės, suvestinės ir figūros;
- scenarijumi įterptos ar ištrintos eilutės ar lapai;
- viskas, kas atlikta prieš iš naujo įkeliant papildinį.
Prieš prašydami didelio pertvarkymo, išsaugokite darbaknygės kopiją.
Paruošti ir savi agentai
Agentų bibliotekoje yra paruoštų agentų įprastoms audito užduotims (Paruošti). Pokalbyje įveskite /, kad paleistumėte vieną iš jų. Spustelėkite Naujas agentas, kad parašytumėte savo nurodymus. Jūsų paskelbti agentai bendrinami su jūsų organizacija.
Pridedami failai ir balsas
Galite pridėti paveikslėlių (PNG, JPEG, WebP arba GIF, mažesnių nei 5 MB), pavyzdžiui, kliento lentelės ekrano nuotrauką. Norėdami agentui perduoti PDF ar kitą dokumentą, pirmiausia importuokite jį puslapyje Dokumentai. Užklausą galite ir padiktuoti mikrofono mygtuku.
DI kreditai
Agento užklausoms naudojami DI kreditai, kurie bendri visai jūsų organizacijai. Kai kreditai baigiasi, agentas parašo „Jūsų organizacijoje nebeliko DI kreditų, todėl ši užklausa nebuvo vykdoma.“ Kreditų gali pridėti administratorius. Jei administratorius išjungė organizacijos DI funkcijas, agento naudoti negalima.
Kas nutinka jūsų pokalbiams
Kad atsakytų, agentas mūsų serveriams siunčia tai, ko reikia užklausai: jūsų žinutę, nuskaitytus langelius ir naudojamų dokumentų tekstą. Šis turinys laikomas tik trumpalaikėse apdorojimo aplinkose ne ilgiau kaip 24 valandas po to, kai pasiekia mūsų serverius; duomenų bazės atsarginėse kopijose jis išlieka dar iki 7 dienų, kaip nurodyta Privatumo politikoje. Pats darbas kartu su snipais lieka jūsų darbaknygėje.
Kur saugomi jūsų duomenys paaiškina, kur šis turinys patenka ir kiek laiko laikomas.