Kiekvienas į Blast Audit importuotas dokumentas apdorojamas teksto atpažinimu (OCR). OCR randa kiekvieną puslapio žodį ir įrašo, kur jis yra. Snipai, paieška žiūryklėje, dokumentų sugretinimas ir duomenų išgavimas remiasi šiuo tekstu, todėl prieš naudojant dokumentą OCR turi baigtis. OCR praleisti nustatymo nėra.
Kaip skaitomas dokumentas
Blast Audit pasirenka kiekvieno dokumento skaitymo būdą jį importuojant.
| Dokumentas | Būdas | Rodoma kaip |
|---|---|---|
| PDF, kuriame jau yra tekstas (eksportuotas iš apskaitos programos, banko portalo, Word) | Tekstas skaitomas tiesiai iš PDF. Tai trunka sekundes. | PDF tekstas |
| Skenavimas, nuotrauka arba PDF be teksto | Puslapių paveikslėlius skaito vizualinis OCR. Tai trunka ilgiau. | Vizualinis OCR |
Jei PDF skaitomas iš savo teksto, puslapyje Dokumentai rodoma: „Dokumentas paruoštas: tekstas nuskaitytas tiesiai iš PDF. Vizualinį OCR naudokite tik jei kai kurių snipų turinys atrodo neteisingas arba trūksta.“ Kai kuriuose PDF yra paslėpto teksto, kuris nesutampa su puslapiu. Tokiu atveju dokumento eilutės pabaigoje spustelėkite mygtuką ⋮, tada Paleisti vizualinį OCR.
Eigos stebėjimas
Importuojant dokumentus srityje paeiliui rodoma Failai įkeliami, Ruošiamasi ir Dokumentai skaitomi. Palikite Excel atidarytą ir likite puslapyje Dokumentai, kol viskas baigsis. Jei importavimo metu išeisite, OCR rezultatas gali dingti ir OCR teks paleisti iš naujo.
Stulpelyje OCR būsena matote, kokioje stadijoje yra kiekvienas dokumentas:
| Būsena | Reikšmė |
|---|---|
| Nepradėta / Reikia OCR | OCR dar nevyko. Spustelėkite Paleisti OCR. |
| Eilėje | Laukia savo eilės. |
| Apdorojama | Skaitomas. |
| Baigta | Paruoštas snipams, sugretinimui ir išgavimui. |
| OCR nepavyko | Dokumento meniu ⋮ spustelėkite Paleisti OCR iš naujo. |
Paleisti OCR iš naujo dokumentą nuskaito dar kartą vizualiniu OCR. Jei pakartotinis paleidimas nepavyksta, Blast Audit palieka ankstesnį rezultatą.
Išplėstiniai pakartotiniai skaitymai
Vizualinio OCR puslapiai įskaičiuojami į mėnesio išplėstinių pakartotinių skaitymų apimtį, kurią bendrai naudoja visi jūsų organizacijos nariai: apie 10 000 išplėstinių pakartotinių skaitymų vienam naudotojui per mėnesį, sudėtų į bendrą rezervą. PDF, kurio tekstas importuojant visiškai nuskaitomas, OCR praleidžia ir į apimtį neįskaičiuojamas. Kai dokumentui reikia OCR, įskaičiuojami visi jo puslapiai. Kai apimtis išnaudojama, sritis apie tai praneša, o neapdoroti dokumentai lieka su būsena Reikia OCR. Dėl savo organizacijos naudojimo kreipkitės į administratorių. Apimtis priklauso nuo jūsų licencijų: žr. Pasirinkite planą, įsigykite licencijų arba gaukite pasiūlymą.
Kur veikia OCR
Vizualinis OCR veikia Microsoft Azure. Straipsnyje Kur saugomi jūsų duomenys ir kiek laiko paaiškinama, kur apdorojami dokumentai ir kiek laiko jie saugomi.
Susijusios problemos
Jei OCR ilgai lieka ties Apdorojama, nepavyksta arba neranda teksto, žr. Kaip išspręsti OCR strigimą, lėtumą ar nesėkmę.